UN-online - Ablage der Belege

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Wir nutzen UN-online bereits 10 Jahre - haben aber die 1. Jahre nicht exakt nach Jahresordner und Register abgelegt  - Kann das zu Problemen beim Löschen der Belege nach Ablauf des Archivierungszeitraums führen?

LG Corinna Zoch

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Sehr geehrte Frau Zoch,

prinzipiell ist es natürlich einfacher Belege zu löschen, die bereits bestimmten Jahresordnern zugeordnet sind.

Aber auch ohne eine derartige Ablagestruktur können Sie die Beleg über die Suchfunktion nach einem bestimmten Belegdatum filtern und anschließend löschen.

Mit freundlichen Grüßen

Franziska Meyer

Belegwesen online

DATEV eG

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Hallo Frau Zoch,

wenn Sie die Belege in Karewe verbucht und angeheftet haben, sind diese auch dorthin verbunden. Erst wenn Sie das Karewe-Jahr löschen, sind die Belege mit verloren.

Wenn Sie eine Archiv-DVD abrufen, sind damit die Belege aus Karewe verbunden. Es spielt keine Rolle, wo diese ursprünglich In UO abgelegt wurden.

Wenn Sie UO als reines Archiv nutzen, löschen Sie natürlich auch falsch abgelegte Belege.

Gruß

C. Rohwäder