Rechteverwaltung Auftragswesen Next

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Hallo zusammen!

Beim Mandanten wurde die Umstellung auf Auftragswesen next durchgeführt.

Für die Mitarbeiterin gibt es einen eigenen Smartlogin-Zugang.

Dieser soll ausschließlich für die Rechnungsschreibung gelten.

In der Rechteverwaltung im Bereich AW next ist folgendes aktiviert:

-> Auftragswesen next: Standardrechte/Löschrechte

Folgendes Problem ist aufgetreten:

bei bereits erledigten Rechnungen, kann sie diese lediglich "öffnen", aber nicht als pdf anzeigen lassen.

Welches Recht muss ich hier noch vergeben, damit dies künftig möglich ist?

Muss "Belegweseninfo" noch aktiviert werden?

Vielen Dank für eure Hilfe!

Beste Grüße,

Theresa

[#2 · Accepted solution]

Hallo @TheresiaHo,

für die Nutzung von Auftragswesen next benötigen Sie Standardrechte für Stammdaten, Belege und Auftragswesen next.

Bitte beachten Sie, wenn kein Standardrecht für Belege freigegeben wird, kann derjenige Mitarbeiter die Belege in Auftragswesen next nicht fertigstellen und somit auch nicht an Belege online bereitstellen. Außerdem ist dann keine Berechtigung für die Anzeige des Belegs für den jeweiligen Mitarbeiter vorhanden. Bedeutet dieser Mitarbeiter kann fertiggestellte Rechnungen nicht anzeigen lassen.

Sollten Sie dem Mitarbeiter also keine Standardrechte für Belege geben, müsste jemand anderes die Belege in Auftragswesen next mit Rechten für Belege fertigstellen und somit an Belege online übergeben und festschreiben.

Die notwendigen Berechtigungen werden auch im Hilfe-Dokument:  DATEV Auftragswesen next - einrichten aufgeführt. 

[#3]

Hallo @Jasmin_Kißkalt, 

Vielen Dank für Ihre Antwort,

ich habe alle Standardrechte für Stammdaten, Belege und Auftragswesen next aktiviert. Leider werden immer noch keine offenen Rechnungen angezeigt. Gibt es eine andere Einstellung, die ich übersehen habe?

Mit freundlichen Grüßen 

Roberto Di Grazia 

[#4]

Hallo @AB-Berg,

bitte melden Sie sich bei uns im Programmservice damit wir dies genauer analysieren können. 

Sie erreichen uns unter www.datev.de/service-auftragswesen 

[#5]

Hallo Jasmin,

gibt es Bestrebungen an dem Rechtekonzept etwas zu ändern? Wir haben das Problem, dass unsere Projektmanager zwar durchaus Rechnungen schreiben und fertigstellen sollen, wir aber nicht möchten, dass sie Zugriff auf alle Belege haben. Oder gibt es schon eine Möglichkeit dies so einzustellen, dass Auftragswesen next entkoppelt ist von den generellen Belegen?

Danke für ein Feedback.

[#6]

Nein.