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Rechnungsdatenservice 2.0 - Zahlung (Bank) in Unternehmen Online zuweisen

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letzte Antwort am 18.08.2025 10:26:00 von Lina_Dzaiy
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heavy88
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Liebe Community,

 

Folgendes Problem:

Wir Übertagen Rechnungen aus JTL WaWi per Rechnungsdatenservice 2.0 an DATEV Unternehmen online.

 

Das funktioniert. Der der Steuerberater sieht die Belege in seinem DATEV Rechnungswesen Programm.

 

Wir aber sehen die Belege NICHT in DATEV Unternehmen online.

 

Problem: Wir sollen aber, die Zahlungen (der Bank!) für jede Rechnung in DATEV Unternehmen online VORAB zuweisen.

 

Warum sehen wir die Belege nicht?

Wie lässt sich das bewerkstelligen?

 

...oder - wer kann hier unser Verständnisproblem / ggf. Denkfehler auflösen/erklären und uns sagen wie wir es stattdessen machen müssen?

 

Wie gesagt, WIR sollen und wollen im Sinne der vorbereitenden Buchhaltung die Bank Zahlungen in DUO zuweisen...

 

Besten Dank vorab für jeden hilfreichen Input!

mjsapxrwswxöa
Aufsteiger
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>> Problem: Wir sollen aber, die Zahlungen (der Bank!) für jede Rechnung in DATEV Unternehmen online VORAB zuweisen.

 

Warum das?

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heavy88
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Hallo, 

 

@mjsapxrwswxöa Damit eben jedem Beleg die jew. Zahlung bereits zugeordnet ist.

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mjsapxrwswxöa
Aufsteiger
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Bitte machen Sie sich keine unnötige Arbeit & bitte lassen Sie sich bzgl. Ihrer Prozesse und der zu Ihrer Kanzlei beraten. Eine Zuordnung ist dort nicht sinnvoll. 

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heavy88
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Hallo, 

 

das mag sein aber darum geht es ja gar nicht. Die Frage die ich mir stelle ist, ist das überhaupt möglich und wenn ja wie?

 

Oder: Was wäre die sinnvolle Alternative?

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heavy88
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Nachtrag:

 

Bei näherem hinsehen stellt sich heraus: Es geht, aber das Problem ist anders gelagert. Die Belege sind in DUO auffindbar, allerdings ist das Problem, dass der initial zugewiesene BELEGTYP falsch ist, es erscheint folgende Meldung:

 

heavy88_0-1753899083104.png

 

Manuell lässt sich das Problem, wie in der Fehlermeldung beschrieben, lösen.

 

Aber: Wir möchten/können das unmöglich für zahllose Belege immer manuell tätigen. 

 

Daher die nun neue Frage:

 

  • Wie lässt sich das automatisieren bzw. wie lässt sich der initiale Belegtyp korrekt übergeben?
    (In JTL gibt es dazu, meinem Kenntnisstand nach, KEINE Einstellmöglichkeit.)

  • Bestehen Möglichkeiten in DUO? 
    • Gibt es in DUO es eine Funktion, die eingehende Rechnungsdaten nach bestimmten Kriterien automatisch einsortiert? Wenn ja, wo / wie genau?

 

Vielen Dank

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DATEV-Mitarbeiter
Lina_Dzaiy
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @heavy88 ,

 

da der Belegtyp aus JTL nicht übertragen werden soll, wurde diese Funktion ausgebaut.

Es sind auch in JTL keine entsprechenden Einstellungen möglich, um den Belegtyp korrekt zu übergeben.

Viele Grüße aus Nürnberg
Lina Dzaiy - DATEV eG
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heavy88
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@Lina_Dzaiy Dankeschön für ihre Rückmeldung. Ja das entspricht auch meiner Beobachtung. Aber es macht doch keinen Sinn, oder? Aus meiner Sicht ist hier nicht zu Ende gedacht. 

 

Gibt es Planungen eine Möglichkeit zur Definition des Belegtyps oder zur automatischen Umwandlung/Behandlung dieses in DATEV oder JTL bereitzustellen oder anderweitig die Funktion mit JTL weiterzuentwickeln?

 

Vielen Dank 

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DATEV-Mitarbeiter
Lina_Dzaiy
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @heavy88,

 

die Übergabe von Belegtypen ist über den Rechnungsdatenservice 2.0 nicht vorgesehen und technisch nicht möglich.

 

Falls Belegtypen übertragen werden sollen, kann der Buchungsdatenservice über die Brückenlösung Jera von JTL nach DATEV genutzt werden. In diesem Fall wird auch der Belegtyp mitgegeben.

Viele Grüße aus Nürnberg
Lina Dzaiy - DATEV eG
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letzte Antwort am 18.08.2025 10:26:00 von Lina_Dzaiy
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