Kostenrechnung: Personalkosten anhand der Zeiterfassung verteilen

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Ist es als Nutzer von Unternehmen Online möglich, aus der Zeiterfassung (Drittanbieter) am Monatsende automatisch die Stunden pro Mitarbeiter und Kostenträger zu übernehmen (z.B. per CSV) und die Personalkosten so den Kostenträgern zuzuordnen?

Eine Erfassung zum Zeitpunkt des Lohnlaufes ist ja ohnehin nicht möglich, da dieser ja während des Monats erfolgt. Das würde nur Sinn machen, wenn sich die Verteilung von Monat zu Monat nicht ändert.

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Hallo @stefantimm 

mit den zusätzlichen Programmen Buchführung und Kostenrechnung classic wäre dies für die innerbetriebliche Leistungsverrechnung möglich. 

Sie können sich mit dem Klick-Tutorial in Kapitel 8 im Dokument  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1007422 ein ungefähres Bild vom Prozess machen. 

Bitte wenden Sie sich an Ihre Kanzlei, um mögliche weitere Schritte & Prozesse abzustimmen. 

Vielen Dank und 

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Hallo Frau Döbereiner,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Damit das in unserem Fall überhaupt praktikabel wäre, müssten bei den Personalkosten die Verteilung auf die Projekte automatisch aus der Zeiterfassung (Drittanbieter) in Datev übernommen werden, und zwar nach Monatsende, also nicht zum Zeitpunkt des Lohnlaufs. Dass dann alle Buchungen noch mal manuell angefasst werden, ist sicher keine Lösung.

Gibt es derartige Schnittstellen, beispielsweise als Web-API oder meinetwegen auch CSV-Upload?

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Hallo @stefantimm 

wir bieten verschiedene Schnittstellenlösungen an, siehe  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1071565 

CSV-Dateien können über den DATEV Belegtransfer oder DATEV Upload online nach DATEV Unternehmen online geladen werden. 

Wenn die Daten sich im Unternehmen online (Bearbeitungsform erweitert) befinden, können diese für das DATEV-Rechnungswesen-Programm bereitgestellt werden. Sind die bereitgestellten Buchungen vollständig, dann können diese im DATEV-Rechnungswesen-Programm über die Stapelverarbeitung direkt verarbeitet werden (s.  DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1026049 )

Ein schönes Wochenende und