Hallo,
auf Unternehmen online wurde mittlerweile auf das neue (nicht mehr blaue, sondern nun grüne) Kassenbuch umgestellt.
Folgendes Problem: Es werden einige Kassabelege in den Posteingang auf UO gescannt. Sie haben ein unterschiedliches Datum. Wenn man sodann im Kassenbuch auf "Erfassen" geht, wählt man den entsprechenden "Belegtyp" aus; dadurch werden die gescannten und nun zu verbuchenden Belegbilder angezeigt. Das Problem ist nun, dass diese Belege nicht nach Datum aufsteigend sortiert sind, sondern wahllos durcheinander (so wie halt zeitlich gescannt wurde). Wenn man nun das Kassenbuch abarbeitet, kommt einmal ein Beleg mit 01.07. daher, dann einer mit 05.07., dann aber einer mit 03.07. usw.; oder überhaupt aus einem anderen Monat.
Beim alten Kassenbuch ging man deshalb vorher einfach auf "Belege" und hat bei den gesamten Kassenbelege zuerst das Datum eingetragen. (Denn die OCR funktioniert bei den Kassenbelegen meistens nicht, bei einem Hofer-Barbeleg z.B. wird kaum das Datum erkannt.) Erst dann, wenn man bei allen Barbelegen das Datum vorkontiert hatte, ging man ins Kassenbuch und konnte die Sortierreihenfolge vor der Verbuchung noch festlegen ("Datum aufsteigend"). Beim neuen Kassenbuch geht das nicht mehr. Überhaupt erkennt das neue Kassenbuch bei der OCR-Erkennung kein Datum mehr.
Damit ist das Erstellen das Kassenbuchs auf UO extrem zeitaufwendig und mühsam - leider ein Rückschritt.
Wie kann man das Problem lösen?
Viele Grüße
Christoph
PS: Klar, wenn man jeden Tag auf UO das Kassenbuch zeitnah führt, ist dieses Problem nicht virulent. Denn es erscheinen dann nur jene Belegbilder von ebem jenem Tag, und nur von diesem Tag. In der Praxis ist es aber leider nicht so, dass das Kassabuch immer täglich geführt wird.
