Hallo zusammen,
ich bin gerade dabei eine Hotelbuchhaltung zu digitalisieren. Leider komme ich an einer Stelle nicht weiter. Vielleicht hat jmd Ideen oder Erfahrungswerte:
Aktuell: Die Ausgangsrechnungen werden ausgedruckt, der Gast zählt per Kreditkarte, das extra Kartenterminal (Telecash First Data) erzeugt einen Bon und dieser wird zur Rg geheftet.
Wenn First Data die Zahlungen aufs Konto überweist, gibt es eine Übersicht der Transaktionen, die jedoch nur eine eindeutige Zuordnung zu dem Vorfall beinhaltet: die Authorisierungs-ID. Diese findet sich wieder auf dem gehefteten Bon des Terminals.
Das Hotel verwendet die Software HS/3. Aus dieser können die RG als PDF exportiert und in Unternehmen Online hochgeladen werden.
Allerdings benötige ich in der Buchhaltung unbedingt die Authorisierungs-ID, die auf der Ausgangsrechnung nicht enthalten ist. D.h. die Lösung wäre die, dass der Bon gescannt wird und zur Rg in Unternehmen Online hinzugefügt wird. Das wäre aber wahnsinnig zeitintensiv und ist personell nicht abbildbar.
Habt ihr eine Idee wie das besser umzusetzen wäre?
Schönes Wochenende
Nadine
