Gutgeschriebene Rechnung sind weiterhin offen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

wenn ich eine Rechnung in eine Rechnungskorrektur weiterführe, bleibt sie im Auftragswesen weiterhin als "offen" stehen. Dadurch wird es leicht unübersichtlich. Ich kann die Rechnungen selbst nur auf "bezahlt" oder "gemahnt" umstellen. Beides stimmt bei einer gutgeschriebenen Rechnung nicht.

Wie empfehlen Sie, hier zu verfahren?

Danke im Voraus und Viele Grüße!

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Hallo Frau Barbara GMM,

die Rechnungskorrektur muss nicht unbedingt für den gesamten Beleg erstellt werden.

Wenn z.B. der Kunde von der Rechnung nur eine Position reklamiert, dann kann die Rechnungskorrektur auf Basis der Rechnung erstellt und alle anderen Positionen entfernt werden. Somit bleibt nur die eine reklamierte Position in der Rechnungskorrektur.

Der Kunde kann die Rechnungskorrektur mit der Rechnung saldieren und den Restbetrag überweisen. Aus diesem Grund muss die Originalrechnung auf „offen" bleiben, bis der Beleg bezahlt ist.

Sollte der gesamte Rechnungsbetrag korrigiert werden, dann können beide Belege (Rechnung und Rechnungskorrektur) auf bezahlt gesetzt werden, denn der Kunde wird den offenen Betrag nicht überweisen.

Mit freundlichen Grüßen

Loan Bui

DATEV eG