Digitale Personalakte - Ablagestruktur

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Hallo ich wollte mal in die Runde fragen, wie ihr beim Mandanten in Unternehmen Online die Ablagestruktur der Digitalen Personalakte aufbaut.

Also welche Unterordner bzw. Register erstellt ihr? Für jeden Arbeitnehmer ein eigenen Ordner oder doch eher Ordner mit dem Namen "Arbeitsverträge", "Krankenscheine" usw.?

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Hallo Beblein,

im Grunde nach reicht ein Register für die Ablage aus. Man kann dies jedoch detaillierter Darstellen.

Aufgrund der Verschlagwortung und der Zuordnung im Lohnprogramm lassen sich über die Suchmaske im Unternehmen Online sehr schnell und einfach die Dokumente wieder finden. Schließlich kann ich mir über den Namen alle darunter gespeicherten Dokumente anzeigen lassen oder ich suche nach Dokumenten und sehe welche Mitarbeiter da hinter verknüpft sind (z.B. Arbeitsvertrag).

Gruß