Datev Upload Mobil / Rechte

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Hallo zusammen,

ich habe einen Mandanten mit 12 Kreditkarten - eine Idee ist, jedem MA ein SmartLogin zu bestellen. Lassen sich die Rechte so einschränken, dass der jeweilige Mitarbeiter ausschließlich die Belege in seinen Ordner hochladen kann?

Der Mitarbeiter soll auf jeden Fall keine Konten etc. sehen - optimalerweise auch keine Belege der anderen Mitarbeiter.

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@SvenJanning schrieb:

Lassen sich die Rechte so einschränken, dass der jeweilige Mitarbeiter ausschließlich die Belege in seinen Ordner hochladen kann?

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Nein.  

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@SvenJanning schrieb:

Der Mitarbeiter soll auf jeden Fall keine Konten etc. sehen - optimalerweise auch keine Belege der anderen Mitarbeiter.

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Bei der Anzahl von 12 schreit das ja förmlich nach einer geilen Kreditkarten Lösung à la www.getmoss.com oder www.pleo.io. Bei letzterem kann @quagamag unterstützen. Wir nutzen getmoss und ich liebe es 😍. App aufs Smartphone und die meldet sich bei Bezahlung via KK: Hallo, häng' doch mal ein Beleg dran. Tipp auf die Meldung > Kamera startet > Foto machen, Beleg anhängen, fertig. 

Es gibt auch eine Wall Of Shame, die anzeigt, wer wie viele Belege noch nachliefern muss und: getmoss bindet sich in slack ein. Eigentlich kann so nie ein Beleg mehr fehlen. Aber ja, ich kenn die Realität leider auch - aber dazu lässt sich ja bei getmoss auch einstellen: nach 5x nachfragen des Belegs: Karten werden gesperrt. Wer nicht hören will, muss fühlen. Eben wie man Kinder erzieht 😆. 

Dank RDS 1.0 kommen alle Daten zu den Belegen mit. 

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Wie setzt sich der Preis bei moss zusammen?

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Einfach eine Demo vereinbaren. Die Zeit ist wirklich gut angelegt 😊. Aber deinen Wunsch nach (mehr) Transparenz gebe ich an Nicola von getmoss gleich per E-Mail 📧 weiter. Danke für den Hinweis! 

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Hallo, 

ich versuche es auch nochmal 🙂 ist ja doch schon zwei Jahre her und vielleicht hat sich was neues ergeben. 

Wir würden gerne eine Kollegin nur die Ausgangsrechnungen erfassen lassen. Unternehmen-Online - Bearbeitungsform: erweitert.

Sie soll sonst keine weiteren Rechnungen sehen und verarbeiten. Wäre das möglich? oder sieht sie automatisch alle Rechnungen? Hätte sie diese Ansicht immer zur Verfügung? 

Viele Grüße

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Hallo @Nil 

der Wunsch, Berechtigungen auch nach Belegtyp zu vergeben, existiert auf jeden Fall deutlich mehr als 2 Jahre 🙂 

Auch heute ist es leider nicht administrierbar, nur "Ausgänge" oder nur "Eingänge" für einen User freizugeben.

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Bei unserem Mandanten reichen die Mitarbeiter ihre Reisekosten und Auslagen ein. Damit ich erkenne, wem was zuzuordnen ist hat jeder Mitarbeiter seinen eigenen Belegtyp Ordner.

Jeder Mitarbeiter (Email des Mitarbeiters) wurde dann für den Mail-Upload freigeschaltet.

Anschließend hat jeder Mitarbeiter seine persönliche DATEV Mailadresse bekommen und sendet nun dahin seine Belege, die nun in seinem persönlichen RK-Order landen.

Für die Freischaltung der Mailadresse wird eine Bestätigungsmail an das Postfach gesendet. Dort muss ein registrierter Nutzer (mit SmartLogin) die Mail einmalig freischalten. Wenn das der Chef macht, dann perfekt und die Mitarbeiter benötigen kein eigenes Smart-Login.