@Thorsten_Krakor schrieb:
Falls das quatsch ist, sag Bescheid, aber nach ein und mehrseitig zu sortieren bei 40 und mehr Belege je Tag halte ich nicht für schneller als am Display zu tackern.
Ich nicht. Ich empfehle es den Mandanten genauso, weil das Tackern wie und wo auch immer Zeit in Anspruch nimmt und vertackert man sich einmal im ScanModul, kann man den getackerten Beleg nicht in andere Belegtypen verschieben und muss erst wieder enttackern.
Im Optimalfall sortieren (einfach mehrere RE Körbe/Ablagen), die einseitigen gehen in 1 Rutsch durch und die mehrseitigen kann man ja mit einer Büroklammer zusammenhalten/sortieren, einlegen, 1 Knopf, fertig. Gut, wenn man einen Scanner hat, der so lahm ist, dass ich den Beleg durch Abmalen auch eben schneller kopieren könnte ... 40S/min sollten es schon sein. Cool sind 60S/min und abgefahren wird's bei 80S/min.
Oder, wenn man's noch einfacher haben will, wovon ich aber abrate: Der Fujitsu fi-71x0 hat eine Trennblatterkennung. Dann kann man den 1 Stapel voller mehrseitiger Rechnungen einlegen, Trennblatt zwischen jede Rechnung und der Scanner macht x PDFs anhand der Anzahl der Trennblätter. Die muss man dann aber wieder raussortieren. Wenn das auch schnell geht, ist das die optimale Lösung. Der Fujitsu ist aber ein reiner USB-Scanner. Netzwerkscanner mit Trennblatterkennung sind meines Wissens nach teuer (z.B. Canon ScanFront 400).
Und wenn, würde ich es lokal mit dem ScanModul machen statt mit der Webseite. Alles fertig machen und dann fertig hochladen als erst online noch zu bearbeiten.
Ich mache immer 2 Knöpfe am Scanner fertig, in denen alles voreingestellt ist: mehrseitige und einseitige Rechnungen. Dann geht das sehr schnell.
Scan via SMB/FTP dann auf einen Server/PC, in die Ordner vom Belegtransfer, Daten senden, fertig oder wenn am Server kann man automatisch alle x Minuten oder einmal am Tag gesammelt alles nach UO schicken, ohne, dass man aktiv werden muss. Kommt eben auf die Größe und technische Ausstattung des Mandats drauf an.
