Buchungsinfos Belegupload

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Hi,

beim Upload von Belegen in UO würde ich gerne der Buchhaltung hier und da Infos zukommen lassen. Ich nutze Upload per Mail und per App. Beispiel: ich habe eine Fahrkarte, die ich mit meiner Firmenkreditkarte bezahlt habe. Es gibt bei uns neben Standardkategorien (wie Rechnungseingang o.ä.) für die Kreditkarten eigene Belegordner, sodass der Monatsabgleich da sauber laufen kann.

Gleichzeitig würde ich der Buchhaltung aber gerne mitteilen, wie der Aufwand ansonsten zu verbuchen ist (bspw. hier Eigenaufwand der Kanzlei ohne Mandantenbezug aber mit Betriebsbezug). Die Entscheidung in welcher Kontierung diese Info dann mündet trifft natürlich der StB; aber am Beispiel der Fahrkarte zeigt sich schon ganz gut, dass der StB ja ebenfalls weitere Infos zum Beleg braucht.

Wie handhabt man das klüger? Ich kann natürlich auf den Beleg noch vor dem Upload was draufkritzeln, aber eigentlich hätte ich gerne die Info separiert. Einfach die Belegkörbe feiner granulieren erscheint mir aber auch im Desaster zu enden.

Danke und Grüße

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@RA-Bankel schrieb:

Wie handhabt man das klüger?

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Da man per Mail und App den Belegen exakt 0 Informationen beifügen kann: erst hochladen und dann im DUO mit Belege online im erweiterten Modus bearbeiten, vorkontieren, Notizen anfügen und der StB holt sich dann gesammelt all diese Informationen und bucht.   

Nein, es wird keine Möglichkeit geben, den Belegen per App oder Mail Zusatzinformationen beizufügen. Das hat DATEV abgelehnt.  

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Danke (wie immer) für informierte Antwort. Dann schmiere ich die Kürzelfolge, die ich bislang per Postit dem Beleg auf dem Weg zur Buchhaltung mitgegeben habe, einfach auf den Beleg und fotografiere erst dann. 

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@RA-Bankel schrieb:

Dann schmiere ich die Kürzelfolge, die ich bislang per Postit dem Beleg auf dem Weg zur Buchhaltung mitgegeben habe, einfach auf den Beleg und fotografiere erst dann. 

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So soll es nach DATEV Digitalisierung sein: Upload Mobil - Notizen direkt mit erfassen