Belege aus UO zusammenstellen

[#1]

Guten Morgen,

ich bin recht neu mit Datev unterwegs. Mein Kollege aus der Einkaufsabteilung möchte nun von mir für einen Kreditor alle Belege eines Jahres zur Verfügung gestellt bekommen um so neue Rabatte usw. auszuhandeln.

Die Belege in den Eingangsrechnungen zu filtern, stellt für mich kein Problem dar, jedoch diese als Datei meinem Kollegen zur Verfügung zu stellen.

Irgendwie finde ich leider dafür keine Schaltfläche.

Ich hoffe es gibt hierfür eine Möglichkeit.

Lieben Dank für die Unterstützung.

[#2]

Guten Morgen,

Sie können sich über den blauen Pfeil nach oben eine Liste mit den Belegdetails als csv.datei in Excel ausgeben lassen.

Wenn Sie die Belege brauchen, können Sie über die Schaltfläche "Belege drucken" die Belege entweder ausdrucken oder als PDF-Datei speichern und so Ihrem Kollegen zur Verfügung stellen.

Viele Grüße aus Nürnberg

Silvija Radicek

[#3]

Hallo Frau Hedfeld,

die Belege selbst kann man nicht als Sammeldownload machen, jedenfalls nicht, dass ich wüsste.

Man kann aber die Belegdaten als .csv Datei exportieren und hat so alle Informationen in einer editierbaren Version.

Dies funktioniert über den blauen Pfeil in der Belegauswahl.

Sie müssen alle Belege, die sie exportieren wollen markieren und dann auf den Pfeil klicken, es wird dann eine Datei erstellt, die heruntergeladen werden kann.

Ich hoffe das hilft weiter.

Viele Grüße

Stephan Müller

[#4]

Hallo Frau Radicek,

vielen Dank für Ihre schnelle Antwort. Das mit der CSV Date klappt anstandslos.

Jedoch hätte mein  Kollege gern die Belege um die genauen Einkäufe zu erkennen. Dies scheint jedoch irgendwie nicht zu  funktionieren. Über Belege drucken wird dann meine markierte Auswahl umgangen und es werden mir andere Belege zusammengestellt.

Mache ich was falsch? Oder geht doch nur die CSV Datei wie Stephan Müller  (vielen dank auch hier für die Antwort) schreibt?

Grüße aus dem Oberbergischen

Silke Hedfeld

[#5]

Hallo Frau Hedfeld,
vielen Dank für den Hinweis! Da ich wenige Belege in diesem Mustebestand habe, ist mir die Diskrepanz bei der Beleganzahl nicht aufgefallen, tut mir Leid

Folgender Vorschlag (Sie brauchen dafür "Ordnerrechte" unter "Belege"

siehe auch Kapitel 3.2 Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1000122 😞
1. Sie legen unter der Kategorie "Buchführung" einen neuen Ordner z.B. "Drucken" an

2. Sie verschieben die Belege in den Ordner "Drucken" ins Standardregister

3. Sie wählen den Ordner "Drucken" aus  - dann werden Ihnen wirklich nur die Belege im Ordner ausgegeben. 

4. Sie verschieben die Belege wieder zurück in den ursprünglichen Ordner.

Alternativ können Sie aus der Beleganzeige in der Belegübersicht die Belege einzeln über die Schaltfläche als "PDF-Datei drucken" oder gleich "als E-mail versenden".

Viele Grüße ins Oberbergische

Silvija Radicek

[#6]

Fehlt eine wichtige Funktion?