Hallo,
wir setzen seit kurzem Beleg2Buchung ein. Das matchen der Buchungen mit den Belegbildern und Einspielen klappt. Jetzt habe ich 2 Fragen:
1) Ist es richtig, dass DUO keinen gebucht Stempel auf die Belege setzt?
2) Kann ich DUO so einstellen, dass nicht alle Ausgangsrechnungen auf zu bezahlen stehen?
Vielen Dank für Eure Hilfe.
I. Müller
Gelöst! Gehe zu Lösung.
zu 1. Wir buchen im Haus, nur die Belege sind in Datev-online gespeichert (mit Beleg2Buchung). Nach der Übernahme aus der Stapelverarbeitung haben die Belege ein "gebucht".
zu 2. gute Frage 🙂
Gruß
Sven
Der gebucht-Status kommt nicht durch Beleg2Buchung auf den Beleg. Der Status kommt durch das Zurückschreiben der Buchungsinformationen aus dem Rechnungswesen auf den Beleg. Hierzu müssen Sie im geöffneten Belege buchen die Eigenschaften zu den Digitalen Belegen auswählen und das Archivsystem auf Belege online stellen. Zusätzlich sollten Sie den Haken bei „Buchungsinformationen beim Schließen der Belegerfassung übergeben“ setzen. Dann werden, wie die Bezeichnung des Hakens sagt, die Informationen beim Schließen der Belegerfassung nach DUO geschrieben und der gebucht-Status wird gesetzt.
Wenn Sie den Stapel nicht öffnen möchten oder können, weil er eventuell beim Import festgeschrieben wurde, können Sie die Buchungsinformationen auch über Abschließende Tätigkeiten / Buchungsinformationen übergeben nach DUO zurückschreiben. Dies ist mit zwei Klicks rückwirkend für das ganze Wirtschaftsjahr möglich. Der gebucht-Status wird ebenfalls gesetzt. Wichtig ist, dass hierbei auch das Archivsystem in den Eigenschaften /Digitale Belege buchen auf Belege online gestellt ist.
Den bezahlt-Status können Sie nur manuell setzen bzw. beim Zuordnen der Belege zu den Kontoumsätzen in Bank online setzen lassen - hier gibt es keine andere Möglichkeit.