Aus Buchungsdatenservice übertragene Eingangsrechnungen über DUO bezahlen möglich?

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Hallo zusammen,

wir haben leider noch keinen Mandanten mit Buchungsdatenservice, deswegen keinerlei Erfahrungswerte. Technisch gesehen werden die Belegbilder vom BDS doch in Unternehmen online abgelegt. Wäre es dem Mandanten also möglich, derart übertragene Eingangsrechnungen auch direkt über Bank online zu bezahlen?

Vielen Dank im Voraus für eine Antwort.

[#2 · Accepted solution]

Ja, ist aber nicht unbedingt Sinn und zwecks, weil die Belege beim BDS im besten Falle gleich in Unterordner abgelegt werden und gar nicht im Posteingang auftauchen. Im besten Fälle werden solche Belege über das Vorsystem bezahlt: lexOffice, sevDesk, …

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Alles klar. Das Vorsystem bietet leider keine Bezahlmöglichkeit, sondern nur einen SEPA-Export.
Ich habe dem Mandanten bereits erklärt, dass er diese auch in DUO importieren könnte, aber das lehnt er aus diversen Gründen ab. Im Prinzip will er die Rechnung nur über DUO bearbeiten und bezahlen können...

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@Simmal schrieb:

Im Prinzip will er die Rechnung nur über DUO bearbeiten und bezahlen können...

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Kann er ja? Dann braucht's aber kein Vorsystem? Welches es ist, wissen wir ja nicht. Vielleicht bietet das Vorsystem auch den RDS 1.0 an, der für solche Fälle besser geeignet wird, weil damit nur die Rechnungsinformationen digital an DUO übergeben werden, die man im Vorsystem erfasst hat. Dann werden aber keine Rechnungen mit Betrag 0 übertragen und im Vorsystem müssen Kredi- und/oder Debitoren gepflegt werden, was man im DUO dann auch nochmal machen müsste.  

Da braucht's einen exakten Plan, wie man mit welchen Schnittstellen und Systemen arbeiten will, damit man nicht Mehrarbeit (mehr Arbeit als vorher) hat. 

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Das Vorsystem ist KWP https://www.datev.de/web/de/m/marktplatz/kwp-bnwin-net/ 

Ausgangsrechnungen bekommen wir aktuell im DATEV Format, BDS wäre hier doch deutlich komfortabler.

Bei den Eingangsrechnungen per BDS ginge es nur um die Großhandelsrechnungen, die im ZUGFeRD-Format direkt ins KWP reinlaufen. Da wäre es doch auch einfacher, den BDS zu nutzen, als die Dateien einzeln aus dem KWP zu exportieren und manuell ins DUO hochzuladen, oder habe ich da nen Denkfehler?

Alle weiteren Eingangsrechnungen wie bspw. Telekom, würden manuell ins DUO hochgeladen und dort vom Chef bezahlt.

Idealerweise würden einfach alle Rechnungen über KWP laufen, einmal BDS Export, einmal SEPA Export, Chef bezahlt, fertig. So war es anfangs geplant. Dann hat der Mitarbeiter wohl eine Messe besucht und sich von einem KWP-Experten erklären lassen, wie man Eingangsrechnungen in KWP einpflegt. Soll scheinbar ein rechtes gefrickel sein.

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@Simmal schrieb:

Dann hat der Mitarbeiter wohl eine Messe besucht und sich von einem KWP-Experten erklären lassen, wie man Eingangsrechnungen in KWP einpflegt.

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Dann hat man doch da schon mal einen Hebel aka Namen 😉. Den als Kanzlei mal kontaktieren, den gemeinsamen Kunden nennen und nach best practice fragen, wie das andere Kunden / Kanzleien machen bzw. wie deren Workflow aussieht. Dann wird sich das wohl schnell aufklären.

Laut DATEV Marktplatz Bewertung scheint das ja nicht so schlecht zu laufen.