Liebe Community,
wir starten gerade mit unseren Mandanten in Auftragswesen next.
Zwei Fragen sind aktuell aufgekommen:
=> Ist es möglich mehrere E-Mail-Rechnungsempfänger bei einem Kunden zu erfassen. Wir haben den Fall, dass oft Rechnungen an mehrere Empfänger versandt werden müssen.
=> Ist eine individuelle Briefanrede möglich? Oder ist es nur im Einleitungstext möglich, der aber dann ggf. personalisiert werden muss, falls die Anrede personalisiert erfolgen soll?
Danke vorab für eure Unterstützung.
Beste Grüße
Bärbel
@baerbelo schrieb:
Ist es möglich mehrere E-Mail-Rechnungsempfänger bei einem Kunden zu erfassen.
Hm, scheint nicht so, wenn man nur 1 Adresse zum Kunden hinterlegen kann. Das würde zumindest auch mit dem EO aus der Kanzlei korrespondieren, wo man die Rechnung auch nur an 1 E-Mail Adresse schicken kann. DATEV verfolgt hier das Kredo: 1 Rechnung darf immer nur 1 E-Mail Empfänger haben.
@baerbelo schrieb:
Ist eine individuelle Briefanrede möglich?
Was genau soll dort stehen?
@baerbelo schrieb:
Oder ist es nur im Einleitungstext möglich, der aber dann ggf. personalisiert werden muss, falls die Anrede personalisiert erfolgen soll?
Das geht auf jeden Fall.
@baerbelo schrieb:
wir starten gerade mit unseren Mandanten in Auftragswesen next.
Was sind das für Mandanten? Alle, die Rechnungen bisher per Word / Excel geschrieben haben? Wenn ja, OK. Für viel mehr ist Auftragswesen auch nicht zu nutzen.
Und wenn das Business der Mandanten an so einer zuverlässigen Lösung hängt, hm. Ich hätte da Bauchschmerzen mit.
Hallo,
die Frage nach mehreren Rechnungsempfängern ist auch für uns sehr wichtig.
Unsere Auftraggeber haben oft eine Buchhaltungs/Rechnungs Email Adresse, dennoch wünschen die Projektleiter oder Projektsteuerer in CC zu sein, um die Rechnung zu prüfen und entsprechend für den Bauherren freizugeben. Dies ist zum Teil auch vertraglich so festgelegt (#workflow zur Rechnungsstellung).
Mir erscheint es doch sehr befremdlich, dass eine Rechnung nur einen Empfänger haben darf - das kann doch nicht ernsthaft die Handhabe sein, oder??
Da der Beitrag von Anfang des Jahres ist - gibt es hierzu mittlerweile ein Update?
Vielen Dank