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Auftragswesen: Rechnung mit Anhängen versehen

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letzte Antwort am 12.02.2025 11:52:57 von Kristina_Bluhm
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bumh
Beginner
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Nachricht 1 von 10
1763 Mal angesehen

Hallo Community,

vermutlich eine Anfängerfrage - sorry:

ich möchte aus "Auftragswesen" heraus meine Rechnung per email versenden.

Nun möchte ich an die Rechnung noch zwingend notwendige Dokumente anhängen.

Wie kann ich die Dokumente anhängen?

Ich kann den Button Anhang nicht finden..... 😞

Kann mir jemand helfen?

Danke

metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 2 von 10
1511 Mal angesehen

In einer PDF oder in mehreren? Auftragswesen online oder lokal installiert im Mittelstandspaket?

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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bumh
Beginner
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Nachricht 3 von 10
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Danke für die Nachfrage!

a) Die Rechnung muss eine PDF sein (wird von den meisten Industrie-Kunden inzwischen erwartet)

b) Auftragswesen online

Grüße

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metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 4 von 10
1511 Mal angesehen

b) Auftragswesen online

Geht nicht, da man DATEV bei der Erstellung der PDF ja sagen müsste: "hey, klemme noch diese zwei PDFs hinter die Rechnung". Das hieße, man müsste die beiden zusätzlichen PDFs irgendwo online hinterlegen, damit DATEV auf diese zugreifen kann.

Das kann DATEV nicht. Was Sie machen können, was aber "mega" umständlich ist:

Einen PDF Editor installieren (Nuance, PDF24, ...), die RG von DATEV einfügen, die beiden zusätzlichen PDFs anhängen und eine neue PDF erstellen.

Bitte beachten Sie aber, dass DATEV die RG nach Erstellung und Festschreiben direkt nach UO weiterleitet, damit Ihre Kanzlei diese verbuchen kann.

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
bumh
Beginner
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Nachricht 5 von 10
1511 Mal angesehen

... damit scheidet dann wohl diese Software aus.'
Schade, hatte mir mehr versprochen - für mich war diese Funktion (Anhänge hinzufügen) eine Selbstverständlichkeit - ich hatte das vorher nicht geprüft. 😞

Herzlichen Dank für die gute, hilfreiche Antwort!

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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 6 von 10
1511 Mal angesehen

..... dachten Sie z.B. an Lieferscheine, Stücklisten, AGB, Rapporte, technische Dokumente etc. ?

So etwas könnte ja auch auf 'normalem' Weg versandt werden, z.B. mit Bezug auf die Rechnungsnummer.

Die Software "Auftragswesen" hat nur limitierte Möglichkeiten.

VG

Michael Vogtsburger

Viele Grüße, M. Vogtsburger
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
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Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)







Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄







... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄




Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄


Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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LG
Beginner
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Nachricht 7 von 10
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Hallo ,

 

ich würde gerne einer Rechnung weitere Dokumente anhängen. 

 

1. Ich brauche nur eine PDF

2. wir nutzen lokal Auftragswesen Mittelstand Faktura

 

 

Ist es möglich? Falls ja. Wie geht das?

 

 

Viele Grüße 

 

Lilli

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DATEV-Mitarbeiter
Kristina_Bluhm
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @LG,

 

im Programm DATEV Mittelstand Faktura können Sie beim E-Mail-Versand weitere Anhänge hinzufügen.

 

Weitere Informationen zum E-Mail-Versand finden Sie im Info Dokument 9215353. 

 

Mit freundlichem Gruß

 

DATEV eG

Kristina Bluhm

Service Finanzbuchführung, ZV & Auftragswesen für Unternehmen

 

Freundliche Grüße Kristina Bluhm
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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franziskaredel
Beginner
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Ich klinke mich mal in diese alte Anfrage ein.

 

Unser Mandant nutzt seit kurzem Auftragswesen in Mittelstand Faktura. Der Großteil der Rechnungen wird noch nicht als E-Rechnung versendet. Der Mandant fügt seinen Rechnungen Leistungsaufstellungen u. ä. als Anlage bei. Diese stellen rechnungsbegründende Tatsachen dar. Die Leistungsaufstellungen werden in einem separaten Programm erstellt und als pdf exportiert.

 

Die Leistungsaufstellungen können natürlich beim E-Mail-Versand als Anhang versendet werden. Die Leistungsnachweise sollen aber natürlich auch zusammen mit der Rechnung als digitaler Beleg in der Buchhaltung angehängt werden. Das geht aber wahrscheinlich nicht, wenn sie als E-Mail-Anhang zusammen mit der Rechnung versendet werden. Gibt es eine einfache Möglichkeit auch die Leistungsnachweise in den Fibu-Beleg aufzunehmen? (Wir haben die Übernahme der Rechnungen in die Fibu noch nicht getestet. Ich bin aber mal davon ausgegangen, dass die Belege grundsätzlich automatisiert mit übertragen werden)

 

Vielen Dank im Voraus.

 

 

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DATEV-Mitarbeiter
Kristina_Bluhm
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo @franziskaredel,

 

hierfür haben wir leider keine Lösung für Sie. 

Freundliche Grüße Kristina Bluhm
Online-Lösungen Rechnungswesen | DATEV eG
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letzte Antwort am 12.02.2025 11:52:57 von Kristina_Bluhm
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