HeyHo @Louisa_Z 👋!
Dazu gibt es hier schon etliche Threads und auch DATEV hat dazu Hilfe Center Einträge erstellt 😉. Rechtverwaltung online - UO GmbH und MeineSteuern mit einem SmartLogin mit Verweis auf Zugangsmedium eines Mandanten für DATEV Meine Steuern und für DATEV Unternehmen online wiederverwenden
Ich versuche es nochmal in Kurzform, bevor Du 1h lang lesen musst (weil ich es ab und zu bei uns 1:1 korrigieren muss):
Im DATEV Arbeitsplatz gibt es zur ESt Leistung und dem Mandanten in der Leistungsübersicht ganz unten: mandantengenutzte Beraternummer. Diese kannst Du mit Rechtsklick > löschen löschen. Achtung: Es wird die Beraternummer nicht gelöscht; sondern nur die Verknüpfung zwischen ESt Leistung und mandantengenutzter Beraternummer.
Dann kannst Du die myDATEV Mandantenregistrierung nochmal starten und kannst dabei die Beraternummer angeben, unter der der DUO Vertrag läuft. Dann taucht dort das SmartLogin auch schon auf bzw. alle SmartLogins, die unter der mandantengenutzten Beraternummer laufen. Bitte alle nicht benötigen Personen via Papierkorb löschen. Achtung: Du löscht keine Personen; es werden nur nicht alle SmartLogins für meineSteuern genutzt, was wohl nur die GF nutzen soll, richtig?
Den Assistenten einmal durchlaufen lassen und dann kannst Du in der Rechteverwaltung online zum vorhandenen "DUO SmartLogin" auch den Punkt meineSteuern administrieren. Den gibst Du mit der Berater- und Mandantennummer frei, unter der die ESt Leistung bei Euch im Arbeitsplatz liegt.
Fertig. 👍
Hinweise: Wenn Du für UO Gruppen nutzt und das SmartLogin der GF in einer Gruppe ist; bitte nicht der Gruppe das Rechte meineSteuern geben, sonst können wieder alle Mitglieder der Gruppe in die privaten Steuerunterlagen der GF schauen. Hier musst Du das meineSteuern Recht an UO Gruppen vorbei "hart" auf das SmartLogin vergeben. Die Rechte addieren sich nachher.
Wenn alles funktioniert, kannst Du die "private" Beraternummer samt SmartLogin wieder löschen, damit es eindeutig ist und z.B. in der SmartLogin Administration nicht 2 SmartLogins zu 1 Person auftauchen; wohlmöglich beide registriert sind und man raten muss, welches davon aktiv genutzt wird.
Da die zwei Personen dann exakt gleich heißen, kannst Du dort nicht mal sehen, welches SmartLogin zu welcher Beraternummer gehört 🙄. Falls Du das auch doof findest, gerne voten 👍: Anzeige der Beraternummer in der SmartLogin Administration Andernfalls brauchst Du nämlich noch die Service Anwendungen, um festzustellen, welche SmartLogin ID "privat" und welche "geschäftlich" bestellt wurde.
Wenn Du die überflüssige Beraternummer samt SmartLogin löschst, stelle vorher sicher, dass das SmartLogin z.B. nicht für EBICS in Bank online eingerichtet ist. Danach ist es nämlich futsch und Du musst die Kopplung von EBICS und SmartLogin nochmal neu mit dem anderen SmartLogin durchführen: bei der Bank anrufen, die Kopplung aufheben bzw. die UserID bei der Bank soll diese wieder auf nicht initialisiert stellen; die gleichen EBICS Bankdaten mit dem noch vorhandenen SmartLogin nutzen und die INI Briefe nochmal neu unterschrieben zur Bank schicken. Erst danach ist man mit EBICS wieder startklar.
Ein SmartLogin einfach so löschen und neu bestellen (wie es DATEV zum Teil empfiehlt), würde ich unter keinen Umständen ohne Prüfung machen.
Viel Erfolg! 💪
