Kommt ganz drauf an, was man für einen Scanner hat und ob sich ein Invest in einen Dokumentenscanner lohnt. Von MFPs rate ich grundsätzlich ab, wenn es keine großen Systeme von Konica oder Lexmark oder ähnlich sind, weil man die gut einstellen kann.
Im Optimalfall ist es: Beleg oben rein und 1 Knopf drücken, fertig. Einzig, wenn man wirklich viele einseitige Belege hat, muss man schauen, wie man das am besten löst, ohne jeden Beleg einzeln zu scannen.
Sonst kann man den Brother ADS-2800W empfehlen + Scan-to-E-Mail einrichten. Dann schickt der Scanner den Beleg via E-Mail als PDF in SW und 300dpi gleich nach UO, wenn die Absenderadresse passt. Kein ScanModul nötig, kein heften, kein Daten senden. Einzig per Scan-to-E-Mail: es ist nicht möglich 20 Belege oben rein und 20x 1 E-Mail an DATEV zu schicken. Das ist auch in großen Geräten nicht vorgesehen.
Oder: Lösungen wir Scandinavier oder jene der scannerbox, wo der Scanner ebenfalls mit SmartLogin alle Belege autark nach UO schieben kann. Diese sind aber relativ teuer und lohnen nur bei wirklich vielen Papierbelegen. Da aber in einigen Fällen 80% sowieso per Mail kommt, muss man sich DATEV Upload Mail einmal anschauen. Auch hier gibt es lösbare Fallstricke; eine Automatisierung ist aber möglich, wenn man modern state-of-the-art mit Exchange oder einem ähnlichen E-Mail Server arbeitet (kein IMAP & kein POP).
Es ist daher also immer eine sehr individuelle Lösung. Das ScanModul nutze ich nur bei billigen MFPs von Canon für unter 100€. Auch da kann man einiges automatisieren mit Verknüpfungen: 1 Doppelklick und es wird der Belegtyp vorbelegt, Auflösung und ob schon geheftet werden soll oder nicht. Aber schön ist das in meinen Augen nicht.
