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Datev E-Mail-Verschlüsselung / "to be or not to be (bequem), that ist the question"
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Hallo an alle Fans von sicherer E-Mail-Kommunikation und sicherem Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant,
ich war jetzt erstmalig Empfänger einer E-Mail, die von einer Datev-Kanzlei per "Datev E-Mail-Verschlüsselung" versandt wurde
... ok, der Doppelklick auf die Anlage "secure-email.html", die einmalige Registrierung auf der Datev-Plattform, das Öffnen der E-Mail und der Download der Anlagen ist schnell erledigt und recht gut zu verstehen und zu bedienen.
... 'hakelig' wird es, wenn man "sicher antworten" und einige Anlagen hinzufügen will.
- Ist es wirklich erforderlich, die betreffenden Anlagen immer wieder einzeln im Dateisystem zu suchen und hinzuzufügen oder geht auch eine Mehrfachauswahl oder gar ein Drag&Drop ?
- akzeptiert diese Plattform kein Html, kein RTF etc.
oder anders gefragt: wird nur "Nur-Text" akzeptiert ?
Insgesamt wirkt diese "Datev E-Mail-Verschlüsselung" auf der Empfängerseite (also i.d.R. auf der Mandanten-Seite) sehr 'sperrig' (auf mich)
... hat der Mandant noch andere Möglichkeiten, "sicher" und 'kanzlei-kompatibel' zu antworten ?
... oder gibt es bessere Workarounds beim Antworten ?
(z.B. Hinzufügen einer vorbereiteten 'normalen' E-Mail inkl. Anlagen, als eml-Datei ?
... oder andere Möglichkeiten ?
... als Datev-Anwender bleibt man fit, wg. der täglichen Klimmzüge, Saltos, Hindernisläufe, Wiederholungen, Workouts ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... bei Apple-Software interagiert man mit Gesten, bei Datev wie gestern und vorgestern ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... água mole em pedra dura, tanto bate até que fura ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... mein Motto: "hast Du ASCII in den Taschen, hast Du immer was zu naschen" ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... ich hatte viel weniger IT-Probleme, als es noch keine PCs, kein "WINDOWS" und kein "DATEV" gab ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Wenn sie einen ssıǝɥɔs Prozess digitalisieren, dann haben sie einen ssıǝɥɔs digitalen Prozess" (Thorsten Dirks) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
" ... inkognito ergo sum ... " ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"feine Pfote, derbe Patsche, fiddelt auf der selben Bratsche" (Heinrich Heine, 1797–1856) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... hinter so manchem Datev-Programm-(Fehl-)Verhalten steckt eine Logik. Sie versteckt sich bloß sehr gut ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... wir Windows-Anwender können alle bis 11 zählen: 1.0/2.0/3.0/95/98/ME/2000/XP/Vista/7/8/10/11 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "neue Kästchen braucht das Land !" (frei nach einem Songtext) ... (wg. mehrerer Dezimal-Limits in der Datev-Software) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... meine persönliche GuV (bzgl. Datev-Nutzung): deutliche Steigerungen bei Frustgewinn und Lustverlust ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... immer auf der Suche nach dem Sinn des Lesens ... und Schreibens ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "du sollst nicht begehren deines Nächsten Fremdsoftware"(10. Gebot der DATEV) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "allwissend bin ich (wirklich) nicht, doch viel ist mir (dennoch) bewusst"(frei nach Goethes Faust) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Die Botschaft(er/en) der Datev hör' ich wohl, allein mir fehlt der Glaube"(frei nach J.W.v.Goethe) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Vorschläge für einen neuen Datev-Slogan: "man lernt nie aus" ODER "man lernt nie aus Fehlern" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "außen hui ... innen pfui ... die GUI ??" ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... den Begriff "Verböserung" gibt es nur im Steuerrecht, den 'Tatbestand' der "Verböserung" gibt es aber auch in der IT ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"And so, my fellow Genossen: ask not what your DATEV can do for you — ask what you can do for your DATEV" (frei nach JFK) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
Warnhinweis für Allergiker: Spoiler in meinem Beitrag können Spuren von Ironie, Witz oder Unwitz enthalten 😉 ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
"Über sieben Krücken musst Du geh'n, sieben dunkle Jahre übersteh'n ... " (frei nach einem Songtext) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... ja sind wir denn hier bei den WaitWatchern ? .. warten und dem Gras beim Wachsen zusehen ? ..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(..♬.. das bisschen Datev macht sich von allein ..♫.. das bisschen Datev kann so schlimm nicht sein ..♬..) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... Datev-Software muss einmalig sein, wird also evtl. nur einmalig getestet ☺...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... das Motto "gut zitiert ist mindestens halb geschrieben" wird hier und anderswo geliebt ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... neuer Urlaubs-Trend: Schiffsreise mit Barkasse nach LuG.ANO ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
(... nein, ich bin nicht im KUG-LuGs-Klan ...) ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
"Wer bin ich und wenn ja, wie viele (... Gruppen in der BRV) ? " ...☂...
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... "alles so schön bunt hier !" ... auf dem richtigen Gerät ... ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... Motto: "Immer positiv denken und negativ bleiben !" ... bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ....(betr. CORONA)
Viele Grüße, M. Vogtsburger
... kein Mitglied des KUG-LuGs-KLANs, sondern eher von REWE & Co ... Bits & Bikes bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
... auf der Suche nach dem Sinn des Lesens, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Hinweis: dieser Beitrag kann Spuren von Ironie enthalten, bei jedem Wetter ☀ ☁ ☂ ☃ ☄
Viele Grüße, M. Vogtsburger
☀ ☁ ☂ ☃ ☄ ... alle Wetter, die Frisur hält, trotz Corona !
"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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persönlich halte ich ziemlich wenig von der DATEV E-Mailverschlüsselung, da für die eigentliche S/MIME Signierung und Verschlüsselung die DATEV smartCard Zertifikate verwendet werden.
Sorry DATEV: es gibt noch ein anderes Universum, als das Hellgrüne. Nicht jeder Kommunikationsteilnehmer eines StB / WP ist von der Datev oder einem kleineren Mandanten, welcher zufällig das Sicherheitspkate installiert hat.
Das sieht einfach unseriös beim Empfänger aus, wenn dann erstmal ein roter Balken im Mail Client erscheint oder diese Trägermail mit html Anhang versendet wird. Oder eine fremde Root CA erforderlich ist…
ich könnte noch weitermachen, aber das geht schon wieder ins DATEV Bashing über. Aber die DATEV ist glaube ich betriebsblind geworden: verschnarcht moderne Web Architekturen, offene Schnittstellen und hört einfach nicht auf die Wünsche und meiner Meinung nach oft gerechtfertigte Kritik aus ihrer Community.
je nach Kanzlei-Größe macht es Sinn
- sich selbst und ggf. dem Mandanten vertrauenswürdige Zertifikate zu beschaffen. Diese Kosten ca. 30€ für 3 Jahre.
- oder ein eigenes Secure Mail Gateway zu betreiben. Anbieter sind seppmail, zertificon, nospamproxy. Das hat wiederum den Vorteil Regelwerke zu definieren und flexibel zu bleiben. Auch beim Abspeichern ins DMS oder bei einer E-Mail Archivierung macht das ohne obige Lösung wenig Spaß…
- Portallösung wie dracoon, nextcloud oder die Bekannten aus dem Marktplatz zu nutzen
nachtrag: um auf deine Frage zurückzukommen. Der Mandant benötigt ein x.509 Zertifikat. Und muss es an schluesselimport@datev.de senden. Danach müsste das mit dem html gedöns aufhören
Grüße
AW