Freizeichnung Online und Dokumentenmanagement

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Legt DATEV das Dokument der Freizeichnung online bzw. die Freigabe vom Mandanten in der DOKA automatisch ab oder wo wird dies protokoliert?

Hier ein Auszug aus der Leistungsübersicht -> Details

Beitrag von @Ute_Höpfner von einem anderen Thema abgetrennt und den Titel angepasst.

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Hallo xyzmic,

DATEV Freizeichnung online protokolliert automatisch welches Medium (Name und ID-Nr. des Smartcard- oder Smartlogin-Inhabers), wann und aus welcher Steuerart das freigezeichnete oder abgelehnte Dokument stammt. Welche Dokumente oder deren Inhalt wird in Freizeichnung online nicht protokolliert.

Eine manuelle Protokollierung der bereitgestellten Dokumente kann man wie folgt erreichen:
- Über Mandant | Ausgeben | Dokumente auswählen, besser noch das DATEV-Paket Freizeichnung online auswählen
- Option zur Ablage in Dokumentenmanagement aktivieren und
- Elektronische Datenübermittlung - Bereitstellen zur späteren Datenübermittlung an das Finanzamt - mit Freizeichnung online aktivieren.
Dadurch stellen Sie sicher, die gleiche Telenummer auf beide Dokumente gedruckt zu haben.

Mit freundlichen Grüßen

Carlos Agterberg
DATEV eG

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Hallo @Carlos_Agterberg 

erfolgt somit auch keine Verknüpfung zwischen Telenummer und der Freizeichnung? Wie kann ich dann im Streitfall nachweisen, welche Daten freigezeichnet wurden? Wo kann man sehen, wann das Dokument freigezeichnet wurde? 

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Danke für die schnelle Rückmeldung

[#5 · Accepted solution]

Hallo Chris607,

im Streitfall bescheinigen wir die SC/SL-ID-Nummer und SC/SL-Inhaber, die Steuerart, Datum und Zeitpunkt der Freizeichnung sowie die Telenummer der Erklärung.

Die Telenummer der bereitgestellten und freigezeichneten Steuererklärung inkl. Datum der Freizeichnung finden Sie im Protokoll „Elektronische Datenübermittlung“ des jeweiligen Steuerprogramms. Dort ist die Verknüpfung zwischen Telenummer und Freizeichnung nachvollziehbar.

Mit freundlichen Grüßen

Carlos Agterberg

DATEV eG

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Hallo @Carlos_Agterberg 

vielen Dank für die Info zum Protokoll und der im Streitfall möglichen Bescheinigung. Wieder was dazu gelernt. So kann die Verknüpfung anhand der Telenummer nachvollzogen werden.

Übrigens, hier in der community dürfen Sie uns andere Nutzer am besten mit der @ - nutzername Funktion ansprechen, so wird man informiert und nebenbei kommen Sie den Nutzungsbedingungen nach 🙂

VG