Hallo M-Harzenetter,
Sie können ein persönliches Anschreiben (Mandantenübergreifend) als Brief-Vorlage in das gewünschte Steuerprogramm mit aufnehmen und mit Freizeichnung online an den Mandanten übermitteln.
Die wichtigsten Informationen zur Verwendung von Brief-Vorlagen in den Steuerprogrammen finden Sie hier.
Ihnen stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung um Ihr Anschreiben in die Steuerprogramme (hier ESt) mit aufzunehmen:
- Sie können das Anschreiben in den Datenpfad für Brief-Vorlagen kopieren
oder
- falls Sie die Vorlagenverwaltung nutzen, können Sie das Anschreiben auch in die Vorlagenverwaltung importieren. Damit importierte Brief-Vorlagen in den Steuerprogrammen auswählbar sind, müssen sie sich im Ordner Vorlagen zur Schriftguterstellung befinden.
Die entsprechenden Schritte sind im o. g. Dokument unter den Punkten 3.1.2 und 3.1.4 beschrieben.
Nachdem Sie das Anschreiben kopiert oder importiert haben, muss es noch als Brief-Vorlage im Steuerprogramm ausgewählt werden (Punkt 3.1.3 in o g. Dokument).
Bei der Bereitstellung mit Freizeichnung online können Sie dann die Brief-Vorlage über die Schaltfläche Dokumentumfang ändern… dem DATEV-Paket Freizeichnung online hinzufügen.
Alternativ können Sie sich auch ein eigenes Auswertungspaket für FZO erstellen…
…und dies direkt bei der Bereitstellung auswählen.
Beachten Sie jedoch, dass bei der Auswahl des Ordners Brief-Vorlagen im Paket sämtliche in der Übersicht ausgewählte Brief-Vorlagen mit übermittelt/ausgegeben werden. Die Auswahl einer einzelnen Brief-Vorlage ist nur über Dokumentumfang ändern... (siehe erste Hardcopy) möglich.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stimpfig
DATEV eG