Gelöst: "RVo" : bezieht sich "kopieren", "löschen", "deakt... - DATEV-Community

vogtsburger · ‎28.02.2022

Hallo Community,

nur eine kurze Verständnisfrage zur "Rechteverwaltung Online" :

Mir ist die "Tragweite" dieser Auswahlmöglichkeiten nicht so klar

Ich habe zwar eine 'Intuition', aber bevor ich ein 'astreines' Chaos produziere, frage ich lieber mal kurz bei den 'Rechte-Gelehrten' nach:

Beziehen sich alle drei Optionen nur auf die Online-Anwendungen ?

... oder anders gefragt :

kann ich einzelne SmartCards hier z.B. "deaktivieren" und trotzdem in der Kanzlei für On Premises-Anwendungen einsetzen ?

... und in diesem Zusammenhang:

kann ich deaktivierte Berechtigungen auch bei Bedarf wieder aktivieren, also nach Lust und Laune hin- und herschalten ?

(das könnte ja durchaus Sinn machen, wenn SmartCards mal 'auf Wanderschaft gehen' und außer Haus z.B. nur zur Entschlüsselung von E-Mails oder für sonstige Sonderfunktionen genutzt werden sollen

Nachtrag:

Das folgende Hilfe-Dokument beantwortet die Fragen zum Deaktivieren/Aktivieren recht gut

Rechteverwaltung online: SmartCard/Zugangsmedium sperren oder entsperren

Die beiden anderen Optionen "Berechtigungen kopieren" und "Berechtigungen löschen" sind doch etwas 'verwinkelter'. Da könnten die Ergebnisse auch ganz anders ausfallen als gedacht.

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metalposaunist · ‎01.03.2022

@vogtsburger schrieb:
kann ich einzelne SmartCards hier z.B. "deaktivieren" und trotzdem in der Kanzlei für On Premises-Anwendungen einsetzen ?

Nein.

@vogtsburger schrieb:
kann ich deaktivierte Berechtigungen auch bei Bedarf wieder aktivieren, also nach Lust und Laune hin- und herschalten ?

Ja.

Prüfer SmartCard bestellen und ein SmartLogin auf sich selbst und dann einfach mal mit rumspielen. Learning by Doing.

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de

vogtsburger · ‎01.03.2022

Auszug aus dem o.g. Hilfe-Dokument:

[...]
Mit einem gesperrten Zugangsmedium kann man keine Online-Anwendung (z. B. DATEV Unternehmen online) nutzen.
[...]
Das Rechteprofil ist nun gesperrt. Es können bis zur Aufhebung der Sperre durch den Administrator keine Online-Anwendungen mit diesem Zugangsmedium ausgeführt werden.
Über Auswahl der Funktion „Aktivieren“ wird das Rechteprofil wieder freigegeben. Alle bisher freigeschalteten Online-Anwendungen können anschließend wieder genutzt werden
[...]

Dass mit der Funktion "Deaktivieren" die Online-Anwendungen gesperrt/entsperrt werden, ist sogar für mich (selbst)verständlich

... aber ob damit die jeweilige SmartCard für die komplette Nutzung gesperrt/entsperrt wird, also quasi 'in's Wachkoma gelegt' wird, wird an keiner Stelle erwähnt

Es gibt ja noch Einiges mehr als bloß Datev-Online-Anwendungen !

... also, @Datev,

falls die SmartCard komplett deaktiviert wird, dann sollte man es im Hilfe-Dokument und noch besser bei der Auswahl dieser Option auch unmissverständlich so schreiben, z.B. mit dem Hinweis "SmartCard komplett deaktivieren"

Ich werde also tatsächlich, z.B. aus der Entfernung, mit einer SmartCard (mit 'normalen' Benutzerrechten) die digitale Variante des Spiels "Mensch ärgere Dich nicht", also "Trial&Error" spielen müssen, um anstatt etwas zu lernen, etwas erfahren zu können 🙄

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vogtsburger · ‎01.03.2022

@metalposaunist schrieb:
[...]
@vogtsburger schrieb:
kann ich einzelne SmartCards hier z.B. "deaktivieren" und trotzdem in der Kanzlei für On Premises-Anwendungen einsetzen ?
Nein.
[...]

Sorry, aber ich muss dieser Aussage widersprechen

... habe nämlich konkret als Datev-Hauptadministrator mit der RVo, mit der SmartCard eines Datev-Benutzers (mit 'normalen' Berechtigungen) und mit den OnPremises-Anwendungen des Datev-Benutzers 'gespielt' und Folgendes festgestellt :

die SmartCard des Benutzers lässt sich in der RVo "deaktivieren"
ein Arbeiten mit den Datev Online-Anwendungen ist dann nicht mehr möglich (was zu erwarten war)
ein Arbeiten mit den Datev OnPremises-Anwendungen ist dann aber nach wie vor möglich
auch sonstige Funktionen und Datev-Tools, die eine SmartCard erfordern, sind lauffähig (z.B. S/MIME-Verschlüsselung/Entschlüsselung, Mandantenfernbetreuung etc.)

Fazit (für mich zum Mitschreiben .... ähm ... zum Abspeichern im eigenen Gedächtnis) :

die Option "deaktivieren" wirkt sich in der RVo nur auf die Online-Anwendungen aus

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Patrick_Schöbel · ‎03.03.2022

Diese Punkte gelten für die Online Anwendungen.

Kopieren bzw. löschen bedeutet, dass alle Rechte die auf einer SmartCard mittels Rechteverwaltung online vergeben worden sind, auf ein anderes Medium Kopiert, bzw. gelöscht werden.

Auch Deaktivieren ist hier aus der Rechteverwaltung online Welt zu sehen. Eine in der Rechteverwaltung online deaktivierte SmartCard kann weiterhin zur Email Verschlüsselung herangezogen werden, oder z.B. auch Master Softwareschutzmodul sein.

Bitte beachten Sie aber, dass das Recht zur Anschaltung an das DATEV Rechenzentrum (DFÜ über Internet) für die on Premise Welt auf der SmartCard liegt, sollte kein Kommunikationsserver genutzt werden.

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