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Alle Mitarbeiter für einen Mandanten sperren und für einen Mitarbeiter freigeben

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letzte Antwort am 20.08.2024 10:46:51 von m4g1c
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m4g1c
Beginner
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Guten Morgen,

 

ich habe folgendes Szenario:

 

Ich muss für einen Mitarbeiter einen Mandanten freigeben aber die anderen Mitarbeiter sollen diesen Mandanten nicht sehen. 

 

Wir benutzen DATEV-Gruppen. Dort sind alle Mandanten verknüpft, die Mitarbeiter nicht bearbeiten können. 

 

Wie kann ich dieses bewerkstelligen?

 

 

Über jeden Tipp bin ich dankbar um dieses Problem lösen zu können.

 

Vielen Dank!

 

Gruß, m4g1c

metalposaunist
Unerreicht
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Das kommt drauf an, ob Du mit "alle Freigaben" und Gegensperren arbeitest oder nach dem Freigabeprinzip. Aber für den 1 Mitarbeiter kann man ja alles sperren bis auf die 1 Ausnahme und für den Rest kann man den 1 Mandanten sperren. Sollte in der BRV machbar sein. Ist eben nur viel Denk- und Klickaufwand. Am besten gleich mit der eigebauten Prüfung einmal abprüfen, wer was am Ende sehen kann. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
m4g1c
Beginner
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Nachricht 3 von 6
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Vielen Dank für deine Rückmeldung.

 

Ich hatte es mir eigentlich so vorgestellt:

 

in der Rubrik Rechte für Gruppen - alle Mitarbeiter, für diesen einen Mandaten, sperren und bei dem einen Mitarbeiter bei individuelle Rechte diesen Mandanten freischalten.

 

Aber das geht wohl nicht so einfach wie ich mir das Vorgestellt habe!?

 

Gruß, m4g1c

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metalposaunist
Unerreicht
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Nachricht 4 von 6
419 Mal angesehen

Individuelle Rechte sollten meiner Meinung nach gar nicht genutzt werden, wenn man mit Gruppen arbeitet, damit man den Überblick der Rechte nicht verliert. Und individuelle Rechte machen einen unflexibel. Sollte in Zukunft noch jemand oder jemand anders die gleichen Rechte bekommen, braucht er nur die gleichen Gruppen. 

#EmpoweringPeopleInTechnology – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
noescher
Erfahrener
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Hallo @m4g1c 

eine Möglichkeit:

Eine neue Mitarbeitergruppe anlegen ("Sperrung Mandant X")

In den Rechten dieser Gruppe diesen Mandanten sperren und alle Mitarbeiter bis auf den einen, der mit dem Mandanten arbeiten soll, in diese Gruppe aufnehmen.

Damit wurde die Sperrung des Mandanten erreicht.

Wenn der verbleibende Mitarbeiter automatisch Zugriff auf den Mandanten hat, ist nichts weiter zu tun.

 

 

 

Viele Grüße
Peter Nöscher
m4g1c
Beginner
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Hallo noescher,

 

vielen Dank für diesen Hinweis. Habe dieses nun, vorerst, so gelöst.

 

ich muss nun nur daran denken, wenn ich einen neuen Benutzer anlege, dass ich diesen

in der neuen Gruppe mit aufnehme. 

 

Gruß, m4g1c

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letzte Antwort am 20.08.2024 10:46:51 von m4g1c
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