Hallo zusammen,
ist es möglich aus Lohn und Gehalt die Auswertungen verschlüsselt per E-Mail zu verschicken? Im Rewe ist das über ein angelegtes Profil in der PDF Verwaltung pro problemlos möglich. In Lohn und Gehalt habe ich die Möglichkeit bisher nicht gefunden.
Vielen Dank und viele Grüße
Mandy Wetzel
Hallo Frau Wetzel,
Sie haben die Möglichkeit pdf-Auswertungen kanzleiweit oder pro Mandant mit Passwort zu versehen. Mitarbeiterauswertungen können noch einmal gesondert mit Passwort versehen werden.
Auf Kanzleiebene können Sie das Passwort unter Extras - Kanzlei-Einstellungen - Mappe Ausgeben hinterlegen.
Auf Mandantenebene finden Sie es auch unter Extras - Einstellungen - Mappe Ausgeben hinterlegen.
Wollen Sie Mitarbeiterauswertungen pro Mitarbeiter verschlüsseln, so müssen Sie auf Mandantenebene unter Menuepunkt Mandant und auf Mitarbeiterebene unter Menuepunkt Mitarbeiter über Ausgeben die gewünschte Mitarbeiterauswertung auswählen. Bei der Auswahl als Export können Sie dann einen Haken setzen, dass pro Mitarbeiter ein Passwort hinterlegt wird. Dafür müssen Sie "Mitarbeiterauswertungen mitarbeiterspezifisch exportieren" anhaken.
Viele Grüße
T. Reich