Hallo,
Ich möchte eine Personalkostenauswertung für ein komplettes Jahr erstellen. Dafür habe ich die Auswertung
'Personalkostenübersicht mit Kostenstellen' aus dem Daten-Analyse-System als Vorlage benutzt. Ich habe noch weitere Filter, wie zum Beispiel die Wochenarbeitszeit, hinzugefügt. Hierzu habe ich zwei Fragen:
In manchen Auswertungsmonaten werden die Werte doppelt ausgegeben (z.B. Gesamtbrutto, Weihnachtsgeld, wöchentliche Arbeitszeit). Liegt das eventuell an Wiederabrechnungen? Wie kann das verhindert werden?
Wie kann ich die Jahreswerte eines Mitarbeiters zusammengefasst erhalten? In den Auswertungen für ein ganzes Jahr wird immer jeder Abrechnungsmonat pro Mitarbeiter separat ausgelistet."
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo,
zu Punkt 1: Den Sachverhalt können wir pauschal nicht beantworten. Bitte wenden Sie sich über einen
anderen Service-Kanal an uns, damit wir diesen prüfen können.
zu Punkt 2: Hierfür kann eine Verdichtung angelegt werden.
Das Vorgehen ist im Dokument Jährliches Lohnjournal für den Export nach Excel erstellen beschrieben.
Im Dokument geht es zwar um das Lohnjournal, die Anlage der Verdichtung ist aber die gleiche wie bei der Personalkostenübersicht.
Hallo @Heidi1 ,
haben Sie evtl. bei den entsprechenden Mitarbeitenden eine Kostenstellenverteilung dauerhaft oder temporär eingerichtet? Oder per Bewegungsdaten Entgeltbestandteile auf verschiedene Kostenstellen verteilt?
Möglicherweise hilft Ihnen das schon weiter.
Danke, das Dokument mit der Anleitung zur Verdichtung hat für mich funktioniert!
Die KST´s sind in den Mitarbeiter Stammdaten dauerhaft hinterlegt.
LG