Wie kann ich Fehlzeiten per Ascii ins LODAS importieren

[#1]

Guten Tag,

ich möchte gern die Krankzeiten der Arbeitnehmer per ASCII-Schnittstelle ins LODAS importieren. Wie muss die TXT-Datei dafür aufgebaut sein? Standard-Bewegungsdaten lese ich bereits per ASCII ein. Wer kann mir helfen?

Mit freundlichen Grüßen

SGKAnett

[#2]

Hallo SGKAnett,

Der Aufbau für den Import von Fehlzeiten sieht wie folgt aus:

[Allgemein]
Ziel=Lodas
BeraterNr=
MandantenNr=
Stringbegrenzer="
Feldtrennzeichen=;
Zahlenkomma=,
Kommentarzeichen=*
Datumsformat=TT.MM.JJJJ
StammdatenGueltigAb=01.10.2019
* Berater- und Mandantennummer noch ergänzen
* StammdatenGueltigAb-Datum entsprechend ändern.

[Satzbeschreibung]
*Satzbeschreibung Personalstammdaten: Fehlzeiten (unbezahlter Urlaub)
40;u_lod_psd_fehlzeiten;pnr#psd;datum_von_ttmmjjjj#psd;datum_bis_ttmmjjjj#psd;grund_fehlzeiten#psd;
* Erläuterung zu den Datensätzen - Satzbeschreibung 40
* 1. Spalte = Satzbeschreibungsnummer (frei wählbar, numerisch, Umfang: 1-99)
* 2. Spalte = Personalnummer (numerisch, max. 5stellig)
* 3. Spalte = Fehlzeit von (Datum erwartet; Format lt. Angabe im Sektor [Allgemein])
* 4. Spalte = Fehlzeit bis (Datum erwartet; Format lt. Angabe im Sektor [Allgemein])
* 5. Spalte = Grund der Fehlzeit
*mögliche Werte: (Bitte nur den numerischen Wert verwenden.)
*11 Kinderpflege mit Krankengeld
*15 Pflegezeit
*16 Kurzzeitige Pflege
*19 unwiderrufliche unbezahlte Freistellung
*21 Unbezahlter Urlaub
*22 Unbezahlte Fehlzeit
*23 Unrechtmäßiger Streik
*24 Kinderpflege ohne Krankengeld
*25 Krank privat Versicherte ohne Krankentagegeld
*26 Krank über 6 Wochen bei Erwerbsminderungs-/Altersrente
*27 Krank über 6 Wochen geringfügig entlohnter AN.
*28 Aussteuerung
*29 Einstellung Krankengeld w. voller Erwerbsm. Rente
*31 Rechtmäßiger Streik
*32 Aussperrung
*33 Entgeltfortzahlung ohne AU-Bescheinigung
*41 Kranken(tage)geld bei Krankheit oder Kur
*42 Verletztengeld bei Krankheit oder Kur
*43 Übergangsgeld bei Krankheit oder Kur
*44 Versorgungskrankengeld bei Krankheit oder Kur
*45 Mutterschutzfrist
*47 Krank bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung
*51 Elternzeit
*61 Wehrdienst
*62 Zivildienst
*63 Wehrübung
*64 Eignungsübung
*81 KUG/S-KUG Krank
*103 Entgeltfortzahlung mit AU-Bescheinigung
*105 unwiderrufliche bezahlte Freistellung
*106 Studienzeit (dualer Studiengang)
*200 Kinderpflege mit Entgeltfortzahlung
*201 Kinderpflege bei Schwersterkrankung
*210 Pflegeunterstützungsgeld
*260 Ende Bezug Krankengeld/Beginn Bezug Arbeitslosengeld
*300 Entgeltfortzahlung wegen Organ-/Gewebespende
*301 Freistellung im Rahmen sonstiger flexibler Arbeitszeitregelungen

[Stammdaten]
*Beispiel:
40;00123;04.10.2019;08.10.2019;21;

Gern können Sie sich auch über einen anderen Servicekanal an uns wenden, damit wir Ihnen weiterhelfen können.

Mit freundlichen Grüßen

Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft
DATEV eG

[#3]

Hallo,

ich möchte die Fehlzeiten über die ASCII-Schnittstelle in das LODAS importieren.

Leider bekomme ich fachliche Fehler angezeigt.

Meine Datei habe ich so aufgebaut.

[Allgemein]
Ziel=LODAS
BeraterNr=xxxx
MandantenNr=xx
Datumsformat=TT/MM/JJJJ
Stringbegrenzer='
StammdatenGueltigAb = 01/01/2021

[Satzbeschreibung]
1;u_lod_psd_fehlzeiten;pnr#psd;datum_von_ttmmjjjj#psd;datum_bis_ttmmjjjj#psd;grund_fehlzeiten#psd;

[Stammdaten]
1;491;07/05/2021;09/05/2021;41;
1;491;10/05/2021;10/05/2021;41;
1;491;11/05/2021;12/05/2021;16;
1;491;18/05/2021;19/05/2021;11;
1;491;21/05/2021;27/05/2021;51;

Was könnte der Grund für die fachlichen Fehler sein?

[#4]

Ein / wird DATEV nicht als Trennzeichen erkennen würde ich stark behaupten. Das hat @Kristin_Frohmeyer in Ihrem Beispiel auch nicht mit drin. Statt der / mal ein . setzen. 

[#5]

Ich habe folgendes Format angegeben. Datumsformat=TT/MM/JJJJ

Das sollte eigentlich kein Problem sein.

[#6]

Auch mit einem . als Trennzeichen erhalte ich fachliche Fehler.

[#7]

@Kristin_Frohmeyer  
wäre es nicht möglich ein paar Vorlagen zu bekommen wie im Rechnungswesen? Da gibt es ja auch Vorlagen für Stammdaten, Kostenrechnung und alles andere. Ich finde es recht komplex mir aus Ihrem Text eine Importvorlage zu basteln und kann mir nicht wirklich vorstellen wie die auszusehen hat

[#8]

Hallo,

in unserem Info-Dokument: 1080789 Schnittstellen in den DATEV-Programmen unter Punkt 6.1 finden Sie Mustersatzbeschreibungen für den Import von Stamm- und Bewegungsdaten im ASCII-Format. 

Gerne können Sie sich auch über einen anderen Weg an uns wenden, damit wir Ihnen weiterhelfen können.

[#9]

Wir sind Anweder, keine Programmierer.

Dort gibt es kein Muster für den Asci Import der Fehlzeiten.

[#10]

Hallo,

gerne unterstützen wir Sie beim Erstellen einer entsprechenden ASCII-Datei.
Bitte wenden Sie sich über einen anderen Servicekanal an uns.