Schnittstelle Lodas / Kanzlei Rechnungswesen

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Guten Morgen zusammen,

ich rechne unsere Mitarbeiter mit Lodas ab, meine Kollegin aus der Buchhaltung arbeitet mit Kanzlei Rechnungswesen.

Unser Problem: Keiner kennt sich so recht mit dem Programm des anderen aus, weswegen wir immer auf Probleme stoßen, sobald sich irgendwelche Lohnzahlungen auf den Konten nicht auflösen.

Hat jemand einen Tipp, wie wir diese "Bildungslücke" schließen können? Eine spezielle Datev-Schulung gibt es leider zu dem Thema nicht.

Herzliche Grüße

Sandra Linnemann

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Hallo Sandra,

"irgendwelche Lohnzahlungen" ist leider etwas ungenau...

Ich gehe mal davon aus, dass die Buchungsliste aus Lodas in das REWE importiert wird. Wenn die Verbindlichkeitskonten in Lodas entsprechend gepflegt sind, sollten die Zahlungen anschließend dagegen gebucht werden und die Konten sollten anschließend ausgeglichen sein - hier unterstützt regelmäßiges "ausziffern".

Wenn die Zahlungen natürlich von den Berechnungen von Lodas abweichen kann sich hier nichts ausgleichen und das Problem liegt beim Mandanten. Hier wäre zu klären, ob der Mandant die Zahlungsvorschläge übernimmt, nur frei gibt oder manuell ausführt (Lodas bietet ja verschiedene Möglichkeiten).

Zum einfacheren Abgleich kann man die Buchungsliste auch dahingehend beeinflussen, dass pro Mitarbeiter oder pro Krankenkasse ein Buchungssatz erstellt wird, was dann natürlich im Anschluss das ausziffern erleichtert. So kann man dann beispielsweise schnell feststellen, ob von den Instituten (KK, FA, AA etc.) falsch eingezogen wird, sofern hier SEPA-Mandate vorliegen und nicht überwiesen wird.

Liebe Grüße,

Peter