Personalnummernlöschlauf LODAS

[#1]

Hallo zusammen,

wir haben heute beim Seminar Jahreswechsel LODAS in der Arbeitsunterlage gelesen, dass bei Nutzung von weiteren Programmen wie  z. B. der digitalen Personalakte das Löschen von Personalnummern (Personalnummernlöschlauf) unterdrückt werden sollte.

Meine Frage wäre nun, weshalb sollte das gemacht werden? Was passiert wenn die Personalnummer in LODAS gelöscht wird aber Dokumente in der digitalen Personalakte liegen? Sind die Dokumente dann wieder ohne Zuordnung?

Danke und Gruß

[#2 · Accepted solution]

Hallo,

die Info, dass man den Personalnummernlöschlauf unterdrücken sollte, ist nicht mehr richtig.

Bisher war es so, dass die Dokumente von gelöschten Personalnummern in der Digitalen Personalakte nicht mehr sichtbar waren. Deshalb wurde empfohlen, die Löschung für bereits ausgeschiedene Arbeitnehmer zu unterdrücken.

Seit der Programm-DVD 11.0 (Versand: Ende August 2017) kann jedoch ein Filter in den zugeordneten Dokumenten auf "gelöschte Mitarbeiter" gesetzt werden. Mit diesem ist es nun möglich, die Dokumente auch nach der Löschung der Personalnummern noch einzusehen.

Sie dürfen also den Personalnummernlöschlauf uneingeschränkt nutzen, wenn Sie dies möchten.

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#3]

Hallo Frau Schauer,

bitte teilen Sie diese Neuheit doch bitte auch den DATEV-Mitarbeiterin mit, die zur Zeit die Jahreswechselseminare LODAS und Lohn und Gehalt durchführen. Auf dem gestrigen Seminar wurde die, ihrer Aussage nach, veraltete Vorgehensweise auch kommuniziert.

Viele Grüße,

B. Fitschen

[#4]

Hallo Frau Fitschen,

vielen Dank für den Hinweis zu den Seminaren. Ich werde die Info weitergeben.

Bitte entschuldigen Sie die Verwirrung.

Eine schöne Vorweihnachtszeit für Sie!

Viele Grüße

Monique Schauer
Personalwirtschaft

DATEV eG

[#5]

Hallo Frau Schauer,

kann ich ,wenn ich die gelöschten Personalnummern mit neuen Mitarbeitern überschreibe, trotzdem die Dokumente der ausgeschiedenen Arbeitnehmer noch sehen? Oder wirft mir die digitale Personalakte alle Dokumente auf der jeweiligen Personalnummer zusammen aus?

Mit freundlichen Grüßen

[#6]

Hallo,

wenn eine Personalnummer gelöscht wird, dann bleiben die Dokumente, die bisher zugeordnet wurden, zwar bestehen, jedoch wird die Zuordnung zur Personalnummer aufgehoben. Eine Löschung der Belege erfolgt nicht.

 
Wird die Personalnummer in Lodas erneut verwendet, werden diese Dokumente der "vorherigen" Personalnummer nicht wieder automatisch zugeordnet. Sie bleiben ohne Zuordnung bestehen.

Beste Grüße aus Nürnberg

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG 

[#7]

Hallo liebe Community,

ich kann die Stelle im Lodas nicht mehr finden, wo man den Personalnummernlöschlauf unterdrücken kann. Bitte helfen Sie mir!

Vielen Dank

[#8]

Moin,

Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#9]

(Unter "Personaldaten | Zeiträume | Angaben zum Austritt" den Haken bei "Automatische Löschung ..." setzen.)

Herr Lutz war mal wieder schneller.