Hallo Community,
seit dem 22.02.2024 steht die neue Version 13.06 von Lohn und Gehalt zur Installation per DFÜ bereit.
Alle Informationen rund um die Software-Bereitstellung findet Ihr hier.
Mit der neuen Version werden gesetzliche und funktionale Änderungen, sowie Fehlerbehebungen durchgeführt.
Gesetzliche Änderungen
- Neue Registerkarte und neue Felder für die Erfassung von Rentnern
Ab der neuen Version gibt es für die Erfassung von Rentnern auf Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten eine neue Registerkarte „Rentner“. Hier sind die bisher vorhandenen Felder, sowie neue zusätzliche Felder zusammengefasst.
Die neuen Felder „Beginn der Rente (lt. Rentenbescheid)“ und „Verzichtserklärung eingegangen am“ werden von Lohn und Gehalt nicht automatisch gefüllt. Wurden Rentner bereits abgerechnet, können die Angaben in den neuen Feldern optional erfasst werden. Bei Änderungen oder der Neuanlage eines Rentners, müssen diese Felder zwingend erfasst werden.
Aufgrund einer Neufassung im Pflichtenheft wurde auch die Anzahl der Rentnerschlüssel reduziert. Nach Installation der Version 13.06 wird der bisher gültige Rentnerschlüssel automatisch in das neue Feld „Rentnerschlüssel ab 01/2024“ übernommen.
Folgende bisherige Rentnerschlüssel können nicht automatisch übernommen werden, sodass die Zuordnung des neuen Rentnerschlüssels manuell erfolgen muss. Eine Auflistung der betroffenen Mitarbeiter entnehmt Ihr dem Datenumsetzungsprotokoll.
- 80 – Rente für Bergleute
- 81 – Knappschaftsausgleichsleistung
- 90 – Landwirtschaftliche Regelaltersrente
- 91 – Landwirtschaftliche vorzeitige Altersrente
Eine weitere Vorgabe der SV-Spitzen im Pflichtenheft sieht vor, dass bei den Sonderfällen „Vollrente wegen Erwerbsminderung“ und bei „vorgezogenen Altersvollrentner vor Überschreitung der Regelaltersgrenze“ das Kontrollkästchen „Verzicht auf die RV-Freiheit als Rentner“ nicht mehr aktiviert sein darf. Ist das Kontrollkästchen aktiviert erhaltet Ihr im Verarbeitungsprotokoll der Lohnabrechnung den Fehler #LN03632. Weitere Informationen hierzu sind im Dokument 1029133 zu finden.
- Umstellung Berechnungsverfahren der Sollarbeitsstunden für die Unfallversicherung
Ab der neuen Version wird die Berechnung der Sollarbeitsstunden für das Stundenermittlungsverfahren „(tarif-)vertraglich vereinbarte Sollarbeitsstunden (abzgl. Fehlzeit)“ geändert. Bei der Beschäftigungsart „Regelmäßig beschäftigt“ wird ab 01/2024 die tatsächliche Sollarbeitszeit abzüglich der Fehlzeiten angesetzt. Lohn und Gehalt führt in diesem Fall eine automatische Nachberechnung ab 01/2024 durch.
Funktionale Änderungen
- Volllohn wird auf der Auswertung KK-SV-Werte nicht mehr berücksichtigt
- Digitale Betriebsprüfung: Optimierungen zum Laden der Statusinformationen
Detaillierte Informationen zu den gesetzlichen und funktionalen Änderungen, sowie zu den Fehlerbehebungen findet Ihr bei DATEV MyUpdates:
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Viele Grüße
Euer Community-Team PWS
Beste Grüße Selina Heubeck
Personalwirtschaft | DATEV eG
