Lodas-Auswertungen - Versand per E-Mail

[#1]

Hallo,

bei der Ausgabe von Lohn-Auswertungen im pdf-Format wird die Möglichkeit angeboten, die Dateien mit einem Kennwort zu verschlüsseln. Wie verhält es sich mit DTA-Dateien und Auswertungen im ila.Format, die ebenfalls per E-Mail verschickt werden sollen. Wie können diese Daten geschützt werden? Direkt über das Programm Auswertungen ist es nicht möglich, oder? Wie handhaben dies andere Kanzleien?

Vielen Dank schon mal für alle Anregungen.

Viele Grüße

dpe

[#2]

Hallo dpe,

DTA-Dateien speichern wir vorab lokal in einem spezifischen Mandantenordner. Dann verschlüsseln wir den Ordner mit den DTA-Dateien im 7zip Format mit einem Passwort. Mit ila. arbeiten wir nicht.

Die pdf-Dateien verschlüsseln wir über das Programm Auswertungen. Damit wir nicht mehrere Mails versenden, öffnet sich nach dem verschlüsseln der pdf-Dateien eine separate Mail, wo wir dann die verschlüsselten DTA-Dateien und sonstigen Auswertungen aus Daten-Analyse-Personalwirtschaft beifügen.

Ansonsten arbeiten mittlerweile einige Unternehmen mit Unternehmen Online, so dass wir gar keine Auswertungen mehr bereitstellen müssen.

Viele Grüße

Constanze

[#3]

Hallo

wir haben das gleiche Problem wie dpe.

Wir speichern die DTA Datei in einen separaten Mandantenordner, nur das mit der ZIP Datei Speicherung und Kennwortvergabe funktioniert nicht. Habt ihr einen Tipp für uns?

Lieben Dank.

[#4]

Hallo Community,

ein Passwortschutz für DTA-Dateien ist nicht vorgesehen. Es handelt sich hierbei um XML-Dateien die nicht mit einem Passwort versehen werden können.

Die DTA-Dateien können jedoch als Anhang einer Email geschützt versendet werden. In diesem Fall kann die DATEV Email-Verschlüsselung verwendet werden.  Für Informationen zur DATEV Email-Verschlüsselung finden Sie hier.

Im Dokument 1033988 - Signatur und Verschlüsselung von vertraulichen Daten finden Sie zusätzliche Informationen.

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#5]

ila Dateien können auch via Zip Datei z.Bsp 7 Zip verschlüsselt werden, habe ich auch im Einsatz, funktioniert einwandfrei und 7 zip ist freeware.

[#6]

Hallo Frau Bail,

sie müssen vorab das Programm 7zip auf Ihrem PC/Netzwerk installiert haben.

Dann legen sie einen Ordner an für die DTA-Datei, auf das Ordnersymbol mit der rechten Maustaste klicken -> dann auf 7zip klicken -> dann auf "zu einem Archiv hinzufügen" klicken (oder "add to archive"). Es erscheint ein neues Fenster. Dann steht bei mir rechts mittig "Encryption" bzw. "Passwort" und dort kann man dann ein Passwort eingeben.

Viele Grüße

Constanze

[#7]

7 Zip gibt es natürlcih auch auf Deutsch:

Anosnsten kann ich meier Vorrednerin nur zustimmen

[#8]

Vielen Dank.

Sie haben mir sehr geholfen und es hat funktioniert

Viele Grüße

[#9]

Vielen Dank.

Sie haben mir sehr geholfen und es hat funktioniert

Viele Grüße