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LUG Altdaten löschen: Mitarbeiter werden nicht gelöscht ?!

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letzte Antwort am 17.01.2025 16:54:05 von Wohlgemuth
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Wohlgemuth
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 1 von 3
88 Mal angesehen

Hallo Zusammen,

 

lt. Hilfsdokument 9223823 dort Kapitel 1.6 heißt es:

Die Altdaten des Mandanten (z. B. Firmenwagen) und der Mitarbeiter (Verträge wie Direktversicherungen, VWL, Gruppenunfallversicherungen, Darlehen, Pfändung etc.) werden gelöscht. Gelöscht werden auch historische Stände in den Stammdaten, die keine Gültigkeit mehr haben.

 

Ich habe hier immer noch die alten Mitarbeiter im System, obwohl die Altdaten gelöscht habe.

 

z. B. ein Mitarbeiter, der noch vor dem letzten zu archivierenden Jahr abgemeldet wurde (z. B. Mitarbeiter ausgeschieden weit vor 2011), ab 2011 haben wir noch sicherheitshalber im System.

 

Warum werden diese Mitarbeitern nicht gelöscht?

Dafür ist das Tool ja anscheinend doch da 😉

 

Oder verstehe ich das Hilfsdokument falsch?

 

Danke

DATEV-Mitarbeiter
Astrid_Preuß
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 3
57 Mal angesehen

Hallo,


das Löschen der Altdaten bewirkt keine Löschung von Mitarbeitern.


Löschen Sie Mitarbeiter, die die letzten 5 Jahre nicht mehr abgerechnet wurden, über die Mitarbeiterübersicht.

 

Beste Grüße Astrid Preuß
Personalwirtschaft | DATEV eG
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Wohlgemuth
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 3 von 3
51 Mal angesehen

Guten Tag Frau Preuß,

 

vielen Dank für Ihre Rückmeldung.

 

Heißt, in jedem Mandanten muss händisch nachjustiert werden um die DSGVO zu erfüllen?

 

😞

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letzte Antwort am 17.01.2025 16:54:05 von Wohlgemuth
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