LODAS: Abrechnung Fahrtkostenzuschuss in Kombination mit Kosten einer Fähre

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Folgender Fall:

Mitarbeiter zahlt selbst 1.715 EUR/Jahr (142,92 EUR/Monat aufgeteilt in 10 Raten zu je 171,50 EUR) für eine Jahreskarte Fähre.

Diese sind einkommensteuerlich zusätzlich zu der Entfernungspauschale PKW von 14 Kilometern abzugsfähig http://www.haufe.de/personal/personal-office-premium/fahrtkosten-abwicklung-in-der-entgeltabrechnung-23-einbeziehung-von-faehrverbindungen_idesk_PI10413_HI2828081.html (Im Unterschied zur Abrechnung von Jahreskarten der Bahn, bei denen es eine Vergleichsberechnung zur Entfernungspauschale gibt - je nachdem welcher Betrag höher ist)

Arbeitgeber würde 190 EUR Fahrtkostenzuschuss zahlen.

Lohnsteuerlich müsste demnach folgendes gelten:

14 km x 15 Tage x 0,30 EUR/km = 63,00 EUR

monatlicher Fahrkartenanteil      + 142,92 EUR

max. Höhe pauschal. Zuschuss    205,92 EUR

Lodas rechnet mir nur die 142,92 EUR pauschalversteuert, 47,08 EUR werden normal versteuert (wegen der Begrenzung auf ÖPNV-Kosten anstatt der niedrigen Entfernungspauschale 14 km und 15 Arbeitstage)

oder muss ich im Programm über den "Umweg" Job-Ticket gehen, damit ich den Betrag komplett pauschalversteuert bekomme, obwohl der Arbeitgeber die 10 Raten zu je 171,50 EUR nicht bezahlt.

Technisch müsste ich ja diesen Betrag anstatt den 1/12 Betrag berücksichtigen und dann in 11 und 12/2016 ohne Job-Ticket rechnen.

Leider gibt es zu diesem Fall kein Beispiel in der Info-Datenbank Fahrten zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte / Fahrtkostenzuschüsse / Jobticket (Beispiele für LODAS)

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Jobticket geht doch nicht, da dieses dann komplett steuerpflichtig abgerechnet wird, weil der Betrag über der Freigrenze von 44 EUR liegt.

In diesem Fall scheint momentan der einzige Ausweg zu sein (bis DATEV ein extra Feld für Kosten Fähre als Fahrtstrecke 3 einbaut):

Angaben Pauschalversteuerung

Ermittlung der Pauschalversteuerung --> Kosten ÖPV

Fahrtstrecke 1: 14 km 15 Arbeitstage PKW

im Feld "Kosten ÖPV" die Gesamtsumme aus Summe der Entfernungspauschale 63 EUR + monatliche Kosten Fähre 142,92 EUR =205,92 EUR einzutragen, damit der Zuschuss in Höhe von 190 EUR pauschalversteuert wird.

[#3]

Geht wohl so auch nicht

- weil beim Eintrag des Höchstbetrags von 205,92 EUR beachtet LODAS den obersten Eintrag "Fahrtkostenzuschuss (Barlohnzuwendung)" in Höhe von 190 EUR nicht mehr (dieser stellt aber den gewährten AG-Anteil dar!!), sondern pauschaliert und zahlt den höheren Betrag der ÖPV-Kosten in Höhe von 205,92 EUR aus???

[#4]

Hallo,

wir prüfen aktuell Ihre Anfrage und melden uns wieder.

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

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Hallo nochmal,

über die Erfassungsmasken der Fahrkostenzuschüsse ist eine Umsetzung des Sachverhalts leider nicht möglich.

Wir haben hierzu einen Wunsch erfasst und informieren Sie wieder sobald es Neuigkeiten gibt.

Freundliche Grüße

Monique Schauer

Personalwirtschaft

DATEV eG

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Hallo Frau Schauer,

die Frage war allerdings auch weshalb das Programm einen falschen Wert als "Arbeitgeberzuschuss" abrechnet, wenn ich bei "Angaben zur Pauschalversteuerung" einen höheren Wert eintrage als den Wert der in der Registerkarte "Fahrtkostenzuschuss" im obersten Feld steht.

Da scheint die hinterlegte Formel im Hintergrund nicht den Arbeitgeberzuschuss als Hauptwert abzufragen sondern nimmt einfach den höheren Wert.

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Hallo,

wir würden uns den Sachverhalt gerne mal anschauen und prüfen. Hierfür benötigen wir die fallspezifischen Ordnungsbegriffe (Berater/Mandant/Personalnummer). Bitte wenden Sie sich über einen anderen Servicekanal an uns.

Viele Grüße

Laura Klaus

Personalwirtschaft

DATEV eG