Import Urlaub TimeButler in LODAS

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Hallo,

wir verwenden zur Urlaubserfassung das Programm TimeButler. Die Urlaubserfassung kann im TimeButler in eine csv Datei exportiert werden, die aber logischerweise nicht kompatibel ist.

Habt Ihr da eine Lösung oder ein Skript, das diese Exportdatei in LODAS importiert werden kann?

In welche Tabellen müssen die Daten gespeichert werden? Oder habt ihr ein Beispiel für die Urlaubserfassung?

Die genommenen und offenen Urlaubstage sollen nachher in der Gehaltsabrechnung erscheinen.

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Hallo,

ein Import in LODAS kann erfolgen, wenn die Importdatei im ASCII-Format vorliegt.

Wie die Datei aufgebaut sein muss, finden Sie unter Punkt 6 des Hilfedokuments 1080789.

Damit die genommen Urlaubstage in der Statistik auf der Brutto-/Netto-Abrechnung erscheinen, können diese mit dem BS 71 in die Bewegungsdaten | Erfassungstabellen in das Register Standard eingespielt werden.

Die offenen Urlaubstage pflegen Sie, indem Sie den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter in den Mandanten- bzw. Personaldaten unter Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch erfassen.

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Hallo,

ich erhalte nachdem ich dem Import gestartet habe die Meldung.

Datenimport erfolgreich beendet.
0 Stammdatensätze und 0 Bewegungsdatensätze wurden übernommen.

Was mache ich falsch?

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Unsere Datei sieht so aus:

Einfach die Berater/Mandantennummer ersetzen und es sollte klappen.

Die Bewegungssätze bestehen aus

1. # der Importbeschreibung aus dem Header
2. Personalnummer
3. Abrechnungszeitraum
4. Anzahl Urlaubstage
5. Buchungsschlüssel 71

Das ist übrigens direkt das DATEV Format.

Dies zur Info.

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Super, vielen Dank für das Beispiel. Ich werde es ausprobieren.

Muss man die Daten mit den Urlaubstagen 0,00 schreiben oder kann man das weglassen?

Es werden doch hier nur Daten in die Tabelle "u_lod_bwd_buchung_standard" geschrieben. Sind die anderen Tabellen in der "Satzbeschreibung" erforderlich?

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Am besten weglassen. DATEV importiert aber die Sätze dann nicht glaube ich (also bei einem Wert von 0,00).

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Hallo,

die Daten hat es jetzt in die Bewegungsdaten -> Erfassungstabelle importiert.

Kann man auch Daten in die Bewegungsdaten -> Sonstige Angaben -> laufender Monat  -> Reiter: Statistik importieren?

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Guten Morgen,

darf ich Fragen wozu die Statistik dient? Wir gehen über den BS71 so dass die Urlaubstage auf der Lohnabrechnung richtig ausgewiesen werden.

https://www.datev.de/dnlexom/api/content/v01/entity/st18014402465855883.pdf?save=False&docId=1080789

Aber ansonsten (ohne es getestet zu haben) müsste die Satzbeschreibung so lauten:

Satzbeschreibung:

4;u_lod_bwd_sonstige_angaben;abrechnung_zeitraum#bwd ;pnr#bwd;url_tage_abger#bwd

5;u_lod_bwd_sonstige_angaben;abrechnung_zeitraum#bwd ;pnr#bwd;url_std#bwd

Bewegungsdaten:

4;01/04/2021;1234;5,0

5;01/04/2021;1234,36,0

Nr. 4 wären für die genommenen Urlaubstage

Nr. 5 wären für die Urlaubsstunden

*gilt nicht für NB Monate!

Falls es nicht funktioniert ein bisschen im oben verlinkten Dokument suchen.

Beste Grüße