Wenn in Datev Lohn & Gehaltn z.B. 20 Arbeitnehmer abgerechnet werden, davon 15 AN Arbeitnehmer Online nutzen, 5 AN jedoch weiterhin die Entgeltabrechnungen, etc. in Papierform erhalten möchten. Wie wird dann in Lohn und Gehalt sichergestellt, dann beim Druck der Entgeltbescheinigungen nur diese 5 Arbeitnehmer angedruckt werden?
Hallo,
ein Teil der Mitarbeiter nutzt DATEV Arbeitnehmer online und die restlichen Mitarbeiter erhalten die Auswertungen weiterhin in Papierform.
Beim Erstellen eines Druckauftrags sollen nur die Mitarbeiter berücksichtigt werden, welche Arbeitnehmer online nicht nutzen.
Hierzu gibt es in Lohn und Gehalt auf der Mandantenebene unter Mandantendaten | Arbeitnehmer online | Allgemeine Daten die Einstellung "Dokumente zusätzliche gemäß der Auswertungseigenschaften (Mandanteneinstellung) ausgeben". Dieser Haken ist grundsätzlich in den Voreinstellungen deaktiviert.
Wenn Sie nun unter Mandant | Ausgeben einen Druckauftrag erstellen, werden nur die Auswertungen der Mitarbeiter gedruckt, welche Arbeitnehmer online nicht nutzen.
Bitte beachten Sie, dass diese Option sich nur bei Ausgabe entsprechend den Auswertungseigenschaften auswirkt. Wenn Sie den Schaltknopf "Drucken eines Exemplares" im Ausgeben-Dialog wählen, ändert sich für Sie nichts. Wird hier beispielsweise der Druck am PC ausgewählt, gilt dies auch für Mitarbeiter, die bei Arbeitnehmer online registriert sind.
Viele Grüße
Lara Hien
Personalwirtschaft
DATEV eG