Datensicherung alter Mandanten

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Hallo Community,

wenn wir Mandanten abgeben an andere Berater bzw. der Betrieb eingestellt wird, stellt sich immer wieder die Frage wie wir die LODAS-Daten aus dem RZ sichern.

Wir würden gerne die Daten im RZ löschen aber keine Archiv-DVD anfordern (und lagern) sondern diese Archiv-Daten auf unserem Server sichern.

Geht das?

Bleibt gesund

Renate Prugger-Ebert

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Kurz und schmerzlos: Es geht nicht.

Die Daten mit dem entsprechenden Auswertungsprogramm liegen im Rechenzentrum und sind nur dort verarbeitbar. Eine lokale Datensicherung wäre daher sinnlos, es würde eine unstrukturierter Datenmüll auf dem PC liegen.

Bei LODAS ist die Langzeitaufbewahrung entweder das RZ oder die Archiv DVD. Diese lässt sich allerdings als Image auf dem PC abspeichern.

[#3 · Accepted solution]

Moin Frau Prugger-Ebert,

bei LODAS gibt es nur die beiden von Ihnen beschriebenen Möglichkeiten der "Sicherung" (RZ oder DVD).

Neben der datenschutzrechtlichen Frage, ob Sie die Daten überhaupt sichern dürfen, stellt sich die Frage, warum wollen Sie die Daten überhaupt sichern? 

Bei einem Beraterwechsel der selbst LODAS nutzt, kann dieser auf die Altdaten zugreifen und bei Bedarf selbst eine DVD erstellen. 

In allen anderen Fällen erstelle ich immer eine DVD und stelle diese dem Mandanten gegen entsprechende Gebührenübernahme zur Verfügung, so dass er im Falle einer Prüfung o.ä. seine Daten ordnungsgemäß zur Verfügung hat. So ist der Fall abgeschlossen und Sie sind alle Verantwortung und weiter laufende Kosten los.

Beste Grüße

Stefan