Datenexport aus Lodas und Kostenstellenberteilung

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Hallo liebe Gemeinde,

ich brauche Praxishilfe.

Wir führen ein neues PEP System ein, ATOSS Time Control. Nun haben sich heut zweiu Fragen ergeben:

1. Wir wollen regelmäßig Stammdaten aus LODAS an Atoss exportieren, z.b. Änderung Adresse, Befristung, Urlaubsanspruch usw. um nur ein System pflegen zu müssen. Atoss kann hier nicht an LODAS exportieren, es soll andersrum erfolgen. Wie kann ich diese Daten wo bereitstellen?

2. Bisher wurden für Gehaltsempfänger keine Bewegungsdaten exportiert aus dem akutellen PEP System, es gibt in LODAS eine Organisationseinheit/KOstentelle auf welche der Lohn läuft. Nun sollen die h mancher Gehaltsempfänger korrekt abgebildet werden und auf zwei oder mehr Kostenstellen aufgeteilt werden. WIe kann ich den Festbezug aufteilen? Muss ich die LA 206 in den Bewegungsdaten eingeben und aufteilen? In den Organisationseinheiten sicherlich die Kostenstellen hinterlegen/aufteilen. In Atoss werden die Stunden auf den Kostenstellen geplant und sollen dann an LODAS übertragen werden und korrekt aufgeteilt. Ste da völlug auf dem Schlauch...

Bin für Prasixtipps dankbar

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Ganz schwieriges Thema.

Wird zufällig noch ein Personalmanagement-Tool verwendet? z.B. rexx o.ä.? Dann könnte man die Stammdaten komplett dort pflegen und von dort an die Systeme LODAS und ATC übergeben.

In der ATC könnten Sie dann entsprechende Bewegungsdaten, Fehlzeiten etc. (inkl. Kostenstellen-Verteilung) als Datei für einen LODAS-Import erstellen lassen um die Fehlzeiten, Stunden etc. richtig in DATEV zu bekommen.

Ich würde DRINGEND raten, hier die Kosten für eine Beratung durch DATEV (und zusammen mit ATOSS) nicht zu scheuen und ggf. Schnittstellen zu schaffen, um das ordnungsgemäß einzubinden. Alles was hier über quick-and-dirty probiert werden soll, wird vermutlich mehr Chaos schaffen, als helfen.

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Hallo und danke,

nein noch nicht...wir überlegen gerade Personio dazuzunehmen und vorzuschalten. Aber aktuell sicher einführen wollen wir ATOSS. Was zwingend gehen muss von ATOOS zu Lodas ist die Kostenstellenverteilung von Gehalt auf zwei oder mehr Kostenstellen. Hier hätte ich als Lösung eventuell die LA 206 gefunden, bin mir aber nicht sicher ob das korrekt ist. Unser DATEV Zuständige ist derzeit nicht da, im Steuerbüro. 😞

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Das funktioniert grundsätzlich auch. Kommt ein wenig darauf an, wie "komplex" die Anforderungen ansonsten sind. Wir haben halt diverse Firmen und innerhalb von einer Firma diverse Standorte, die wir irgendwie abbilden müssen, daher ist das bei uns relativ umfangreich.

Wenn Sie aber nur einen Mandaten mit ggf. auch mehreren Standorten haben, ist das grundsätzlich möglich.

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Wir sind keine Steuerbüro, geht also um eine eigenständige Firma. Dürfte hoffentlich nicht zu komplex sein daher. Soll aber dennoch funkrionieren und macht es nicht einfacher an Infos zu kommen.