Alternative zur Excel-Liste Lohndaten

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Hallo,

das größte Problem im Bereich Lohn ist vom Mandanten frühzeitig genug alle vollständigen Daten zu erhalten.

Wir tauschen dazu aktuell noch Excel-Listen mit den Mandanten im Bereich Lohn aus, in denen die Mitarbeiter und deren Vergütung, Arbeitszeit Urlaub etc. abgestimmt wird.

Leider ist die Lohn-Vorerfassung ja nicht so das beste im Bereich der Kundenfreundlichkeit. Auch nutzt nicht jeder DUO. Gibt es Alternativen dazu?

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@Felix_Mueller schrieb:

Gibt es Alternativen dazu?

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Zeiterfassungssystem beim Mandanten, die einen DATEV Export haben.  

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Wäre wünschenswert, aber macht für einen Drei-Mannbetrieb keinen Sinn.

Mich würde interessieren wie das andere Kanzleien handhaben.

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@Felix_Mueller schrieb:

aber macht für einen Drei-Mannbetrieb keinen Sinn.

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Und warum nicht? Ich bin alleine und habe eine Zeiterfassung. 

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Nicht jedes Unternehmen mit zwei oder drei Angestellten möchte bzw. kann sich eine Zeiterfassung leisten – gerade wenn der Mehrwert für das Unternehmen nicht gegeben ist.

Aber gibt es eine Alternative zu den Excel-Listen? Ein einfaches online Tool?

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@Felix_Mueller schrieb:

Nicht jedes Unternehmen mit zwei oder drei Angestellten möchte bzw. kann sich eine Zeiterfassung leisten

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Leisten im Sinne von Kosten oder was bedeutet leisten?

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@Felix_Mueller schrieb:

gerade wenn der Mehrwert für das Unternehmen nicht gegeben ist.

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Der Mehrwert ist, dass Ihr als Berater nicht mit Excel rumhampeln müsst. Der Berater ist Teil des Unternehmens, wenn er so viele Aufgaben übernimmt. Weitere Mehrwerte lassen sich durch Fragen beim Mandanten lösen, was er heute schon für Schmerzen in dem Bereich hat. Wenn er gar keine hat und nur Ihr die Probleme, OK. Verstehe ich. 

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@Felix_Mueller schrieb:

Aber gibt es eine Alternative zu den Excel-Listen?

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Mir nicht bekannt. Die DATEV Vorerfassung hast Du ja schon erwähnt. Das ist ein online Tool. Die wird DATEV bis zum 30.06 modernisieren und als Teil von DATEV Personal zur Verfügung stellen. Ob Euch das vom Funktionsumfang reicht, kann ich nicht sagen. 

Sonst Excel und ISWL Excel®-Lohn-Konverter compact. Aber wenn sich das für Euch als Kanzlei wieder nicht lohnt, bin ich überfragt. 

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@Felix_Mueller  schrieb:

Nicht jedes Unternehmen mit zwei oder drei Angestellten möchte bzw. kann sich eine Zeiterfassung leisten – gerade wenn der Mehrwert für das Unternehmen nicht gegeben ist.

Aber gibt es eine Alternative zu den Excel-Listen? Ein einfaches online Tool?

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Ich würde sogar sagen, dass es bis 10 Mitarbeiter noch kein sinnvolles online Tool gibt. Einzig die Vorerfassung online existiert, die ist aber auch nicht wirklich hilfreich. 

Nachdem aber nun die neue Personalakte ausgerollt ist, sind die "Bewegungsdaten" das nächste Thema, die Umsetzung ist bereits relativ weit und kommt afaik dieses Jahr noch in die Pilotierung. Insofern ist hier noch etwas Geduld angesagt.