ASCII Bewegungsdaten aus Drittanbieter Software nach LODAS einspielen

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Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit erhoffe ich mir Hilfe um einer monatelangen Odyssee endlich Abhilfe zu schaffen...

Kurz erklärt wir versuchen seit Monaten eine funktionierende ASCII Datei für Lohn Bewegungsdaten zu erstellen um diese beim Lohnbüro mit LODAS einspielen zu können. Der Softwareanbieter hat kein Wissen über Lodas und das externe Lohnbüro keine IT im Hause die Abhilfe schaffen könnte.

Seit kurzem haben wir eine Version hinbekommen die bei LODAS eingespielt werden kann, siehe Beispiel

[Allgemein]
Ziel=LODAS
Version Excel-Lohnerfassung V.1.2
BeraterNr=xxxxx
MandantenNr=xxxx
Feldtrennzeichen=;
Zahlenkomma=,
Datumsformat=TT.MM.JJJJ
Stringbegrenzer='
Kommentarzeichen=*

[Satzbeschreibung]
1;wert#bwd;bs#bwd;la#bwd;pnr#bwd;percent#bwd;modifier#bwd;

[Bewegungsdaten]
1;01.10.2023;1;14,50;;;65;2

Das Problem ist das wir kumulierte Monatswerte an Lodas übermitteln wollen und keine tägliche Auswertung.Wie müssten wir die Beispielzeile verändern um eine Monatsauswertung zu übermiteln bei mehreren Bewegungsdaten?

Für hilfreiche Tipps wäre ich sehr dankbar.Punkt 6.1 in der Schnittstellenbeschreibung wurde zu Rate gezogen aber leider kann niemand etwas brauchbares da herauslesen.

MfG

Markus

[#2 · Accepted solution]

Hallo Markus,

hier der Aufbau einer funktionierenden Musterdatei:

[Allgemein]
Ziel=Lodas
BeraterNr=
MandantenNr=
Feldtrennzeichen=;
Zahlenkomma=,
Datumsformat=TT.MM.JJJJ
Kommentarzeichen=*
Stringbegrenzer="
BetrieblichePNrVerwenden=Nein

* Bitte ergänzen Sie noch Berater- und Mandantennummer im Bereich [Allgemein]

[Satzbeschreibung]
10;u_lod_bwd_buchung_standard;pnr#bwd;abrechnung_zeitraum#bwd;bs_wert_butab#bwd;bs_nr#bwd;la_eigene#bwd;kostenstelle#bwd;kostentraeger#bwd;bemerkung#bwd;

* Erläuterung zu Satzbeschreibung 10 - LAUFENDER BEARBEITUNGSMONAT
* 1. Spalte = Satzbeschreibungsnummer (frei wählbar zwischen 1 und 999)
* 2. Spalte = Personalnummer aus LODAS (numerisch, Wertebereich 1 bis 99999)
* 3. Spalte = Abrechnungszeitraum: Hierbei bitte immer den 1. des Monats angeben, Beispiel: 01.01.2024.
* 4. Spalte = Wert
* 5. Spalte = Bearbeitungsschlüssel (= Bezeichner für den Wert: 1 = Stunden, 2 = Betrag, 3 = Nettobe-/abzüge, 10 = Tage, 71 = genommene Urlaubstage (statistisch), 72 = Krankheitstage (statistisch))
* 6. Spalte = Eigene Lohnartennummer(numerisch, max. 4-stellig)
* 7. Spalte = Kostenstellenbezeichnung
* 8. Spalte = Kostenträger
* Wenn keine Kostenstellen bzw. Kostenträger anzugeben sind, ist entweder der Wert NULL oder das darauffolgende Semikolon als Spaltenfüller anzusetzen (;;)
* 9. Spalte = Bemerkung: Hier empfehlen wir Ihnen das Wort IMPORT zu hinterlegen. Somit sehen Sie im Programm sofort, welche Daten importiert bzw. manuell erfasst wurden.

[Bewegungsdaten]

*Beispiele: Werte im Bearbeitungsmonat 01/2024 in die Erfassungstabelle Standard eingespielt!

*Arbeitsstunden
*10;12345;01.01.2024;5,5;1;101;"Kostenstelle";;"Import Stunden";

*Bezug / Betrag
*10;12345;01.01.2024;1500,00;2;200;;;"Import Betrag";

*genommene Urlaubstage (statistisch)
*10;12345;01.01.2024;1,0;71;;;;"Import Urlaub";

*Krankheitstage (statistisch)
*10;12345;01.01.2024;2,0;72;;;;"Import Krank";

*steuerfreie Verpflegungsmehraufwendungen Nettobe-/abzüge
*10;12345;01.01.2024;35,00;3;9979;;;"Import Mahlzeiten";

Wenden Sie sich gern über einen anderen Weg an uns, wenn wir uns Ihre Datei mal ansehen sollen.