AG erstattet höhere Kilometerpauschale

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Guten Morgen Community,

Mandant A erstattet seinen Mitarbeitern regelmäßig Reisekosten. Die mit dem privaten PKW gefahrenen Kilometer erstattet er ab dem 1 Kilometer mit 0,38 €.

Können diese ohne weiteres über den Lohn (Netto-Bezug) erstattet werden?

Ich mache mir Gedanken über die 8 Cent, die der AG mehr erstattet.
Zumindest war es beim Vorberater so, habe den Lohn jetzt neu übernommen und bin mir gerade nicht sicher.

[#2 · Accepted solution]

Guten Morgen!

Die 8 Cent müssten versteuert und verbeitragt werden. Es dürfen nur bis zu 30 Cent steuerfrei ausgezahlt werden. Die Regelungen mit den 38 Cent ab dem 21.  km gilt nur für den Weg zur Arbeit, nicht für betrieblich bedingte Auswärtstätigkeiten / Reisekosten.

[#3 · Accepted solution]

exakt. Das wird bei uns auch immer wieder festgestellt. Manche User beschweren sich darüber, dass unser System "falsch rechnen" würde. Ist aber nicht so:-)

Hier ist der Sachverhalt noch mal zusammen gefasst: https://www.spesenfuchs.de/unterschied-zwischen-entfernungspauschale-und-kilometergeld/

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Super, vielen Dank für die Hilfe!