@tbehrens schrieb:
Wäre es auch okay wenn über die Bruttolohnverbuchung direkt gegen 4151/4152/4153 gebucht wird. So dass hier direkt rein und raus. Somit die Bezahlung des Gutscheines die eigentliche Kosten wären.
Wäre dies möglich bzw. wäre es rechtlich falsch?
Das sehe ich kritisch, weil mit dem Gutscheinkauf ja erst einmal nur ein Aktivtausch von finanziellen Mitteln einhergeht, der aufwandsneutral ist. Erst durch die Hingabe der Gutscheine an die Mitarbeiter entsteht der Aufwand.
Wir buchen (abgekürzt dargestellt, weil zusätzlich noch über das Verrechnungskonto LuG verbucht) wie folgt:
1. Kauf der Gutscheine: Verbindlichkeiten aus LuG an Kreditor (Gutscheineverkäufer).
2. Bezahlung der Gutscheine: Kreditor an Bank
3. Hingabe der Gutscheine an die Mitarbeiter: Personalaufwand an Verbindlichkeiten aus LuG
Somit sind die ersten beiden Buchungen erfolgsneutral, erst die dritte aufwandswirksam. Und man sieht bei der Abstimmung ganz genau, ob alle erworbenen Gutscheine wirklich an Mitarbeiter ausgegeben wurden.
Viele Grüße und einen schönen Tag.
