Guten Morgen,
leider finde ich für unser Problem bisher keine Lösung, daher erhoffe ich mir hier Hilfe.
Zum Problem:
Wir möchten die Unterschrift wie folgt darstellen:
Titel, Vorname, Nachname
Berufsbezeichnung 1
Berufsbezeichnung 2 (sofern vorhanden)
So sind wir bisher vorgegangen:
Da die Berufsbezeichnung im MA einzeilig ist, haben wir das Feld Briefanrede dafür genutzt.
Nun werden diese Daten regelmäßig zurückgesetzt.
Daher muss eine andere Lösung her.
Wir arbeiten mit EO Comfort.
Ich danke für jeden Tipp.
Viele Grüße aus Hamburg
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo Frau mel_anie,
wir benötigen für die Beantwortung der Frage noch weitere Infos:
Wo genau soll die Unterschrift dargestellt werden?
Was genau meinen Sie damit, dass die Daten regelmäßig zurückgesetzt werden?
Vielen Dank
Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement
Guten Morgen Herr Seidel,
die Unterschrift soll in der Vorlage unter dem Text angezeigt werden.
Die Briefanrede setzt sich immer wieder auf den vorbelegten Text "Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr" zurück.
Nun habe ich den Fall, dass dies teilweise auch zwischen meiner Änderung "Steuerberater ggf. weitere Berufsbezeichnung" und "Sehr geehrte Frau/Sehr geehrter Herr" hin und her springt.
Viele Grüße aus Hamburg
Hallo,
Sie können dieses Feld
via
«SDD/MA/Berufsbezeichnung»
abfragen.
Viele Grüße.
Lieber 0815,
vielen Dank!
Jedoch habe ich da weiterhin das Problem, dass ich die Absätze brauche, sofern mehrere Berufstitel vorhanden sind.
Genau dafür habe ich noch keine dauerhaft funktionierende Lösung gefunden.
Viele Grüße
Hallo mel_anie,
nach meinem Kenntnisstand kann das die Vorlagenverwaltung der DMS nicht.
Wir helfen uns, in dem wir die "Absender" im Programm Dokumentenablage (wir haben DMS classic; das Programm kann trotzdem zu dem nachstehenden Zweck geöffnet werden) zweckentfremden und folgende Felder pflegen:
Für diese "Absender" gibt es dann bei der Erstellung eines Briefes in der Vorlagenverwaltung ein Auswahlfeld (auch in der DMS neu):
Für diese Felder gibt es dann in der Vorlagenverwaltung Platzhalter, die wir in unsere Vorlagen gesetzt haben.
Bei uns im Brief sieht dass dann wie folgt aus:
Sachbearbeiterblock:
Unterzeichnerblock:
D. h. der Mitarbeiter A kann so ein Anschreiben in meinem Namen erstellen und vollautomatisch die Vorlage füllen lassen. Ich bekomme dann das Schreiben vorgelegt und unterschreibe es. So funktioniert es auch innerhalb der Teams. Der SB breitet ein Schreiben vor, welches der Teamleiter unterschreibt.
Ist aber alles nicht so von der DATEV gedacht. In der Musterkanzlei der DMS der DATEV gibt es nur Kleinstkanzleien, die das nicht benötigen.
Schöner wäre natürlich, wenn man bei der Erstellung des Briefes über die Vorlagenverwaltung ein Auswahlfeld hätte:
und alles mit den Platzhaltern für die Mitarbeiterverwaltung verknüpft wäre.
Vielleicht hilft Ihnen das obige etwas.
Gruß
Ralf Blum
Guten Morgen Herr Blum,
vielen Dank für die ausführliche Anleitung! Das werde ich mal intern besprechen und testen.
Mit dem Sachbearbeiter behelfen wir uns momentan so weiter, dass wir diesen Block mit den Benutzer-Platzhaltern füllen lassen.
Viele Grüße aus Hamburg
Nochmals vielen Dank Herr Blum!
Unser Problem hat sich damit erledigt.
Viele Grüße aus Hamburg