Schnittstelle Dokumentenmanagement > Rechnungsschreibung

[#1]

Hallo,

verarbeitete Rechnungen werden automatisch bei uns an das Dokumentenmanagement weitergegeben.

Die Rechnungen werden ja ohne DATUM in den Eigenschaften abgelegt, somit erscheinen Sie in der Ablage ganz hinten, dennoch geordnet. Die neueste Rechnung steht somit immer als erstes. Geordnet nach Rechnungsnummer.

Soeben ist mir aufgefallen, dass dies, ich vermute seit Mittwoch, nach dem UPDATE 14.0, nicht mehr so ist. Die Rechnungen sind durcheinander. Eine Rechnung vom 02.10.2020 steht unten und danach (also darüber stehen Rechnungen vom September).

Hat jemand das gleiche Problem?

[#2]

Hallo janpe, 

mit welchem Dokumentenmanagement-System arbeiten Sie?

Dokumentenablage / DATEV DMS oder DATEV DMS classic?

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#3]

Hallo,

wir arbeiten mit der Dokumentenablage.

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Verwenden Sie einfach statt dem Feld "Datum" das Feld "Erstelldatum".

Das Erstelldatum wird auch übergeben, verstehe bis heute nicht genau, was das Feld "Datum" eigentlich beinhaltet. 

Bei etlichen Dateien fehlt da bei uns auch der Inhalt.

Eine Änderung am Dokumentdatum ändert auch immer das Erstelldatum, also gibts da am Ende auch keine Unterscheidungsfunktionalität.

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Ich habe nicht die Möglichkeit in den Einstellungen Liste, Spalte das Erstelldatum zu wählen. Das Erstelldatum erscheint gar nicht. Es gibt nur Datum und Abgelegt am.

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Es gibt noch "erweiterte Listeneinstellungen" (Rechtsklick auf einem Dokument in der ZMSD, dann ziemlich weit unten), dort sollte sich die Spalte hinzufügen lassen. 

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gefunden, bringt aber nicht wirklich was. Wenn ich danach sortiere, erscheinen ja die Rechnung zwischen drin mit. Das muss ja nicht zwingend sein. So oft braucht man sie ja nicht deswegen können sie ruhig unten bzw. ganz hinten dran stehen aber doch dann wenigstens sortiert. So wie es vorher auch war. Kann nur mit dem Update 14 zusammenhängen.

[#8]

Kann man dann über die Schnellsuche noch eingrenzen, aus meiner Sicher immer noch besser, als die Alternative. 

[#9]

Ja das geht natürlich auch. Aber soll einfach so ein wie vorher. 😜

[#10]

Hallo janpe, 

bitte melden Sie sich im Service Dokumentenablage, damit wir uns die Konstellation bei Ihnen anschauen können.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel
DATEV eG, Service Dokumentenmanagement