Rechnungsschreibung und Prüfung Eo comfort

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Im Rahmen der Umsetzung der e-Rechnung möchten wir den  Rechnungsprüfungsprozess digitalisieren. Wir arbeiten mit EoComfort.

bisher werden die Aufträge durch Sachbearbeiter und Sekretariat abgeschlossen.

zwei verantwortliche prüfen die Aufträge, ob Zeiten erfasst, Gegenstandswerte übergeben, Ebilanzen Erfasst wurden o.ä.

Die Rechnung wird Probe gedruckt, dem  Partner vorgelegt, Versand erfolgt danach meist digital.

jetzt möchten wir das Papier abschaffen. Wir macht ihr das, nur über den Reiter Rechnungsvorgeschlagen zur Prüfung geben oder zusätzlich als rechnungsvorschlag in dms?

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Das hängt vom Empfänger ab. Wenn die sich weigern, die Rechnung im Auftrag zu prüfen, dann wird ein DMS Export des Entwurfes notwendig sein, erst Recht, wenn so etwas nachgehalten werden soll. 

Notwendig ist das nicht, der schlankste Prozess ist die Variante "Rechnungsvorgeschlagen" vom Mitarbeiter und dann Freigabe im Auftrag durch den Rechnungsersteller. Dank eRechnung kann die Freigabe nun den Versand gleich mit beinhalten! Denn der neue Workflow endet mit dem Erstellen der Rechnung, den Versand übernimmt DATEV.