Guten Morgen @DanielaBuettner ,
für Pauschalen gibt es in der Rechnungsschreibung standardmäßig vorbelegte Gebühren, die Sie für die Rechnungserstellung nutzen können. Alle Gebühren die als Abrechnungsart P haben, sind die vom Programm mitgelieferten Standardgebühren. Generell ist die Gebührennummer so aufgebaut, dass bei den Pauschalen aller Auftragsarten die letzten 2 Ziffern mit 80 enden. Beispiele: Fibu Pauschale 3380, Lohn-Pauschale 3480.
Wie Sie die Pauschalen mit Rhythmus (periodische Rechnungen) erstellen, lesen Sie hier Periodische Rechnungen erstellen . Die Vorgehensweise ist für alle Abrechnungsarten, z.B. Pauschalen, Vorschüsse oder Gegenstandswerte, gleich.
Wenn Sie wiederkehrende Rechnungen mit SEPA Einzug erstellen möchten, lesen Sie hier : Regelmäßig wiederkehrende Lastschrift und Buchungssatz erstellen
Wenn Sie wiederkehrende Rechnungen für den Empfänger einer Dauerrechnung ohne SEPA-Lastschrifteinzug durch Ihre Kanzlei können Sie folgendermaßen vorgehen:
Damit Sie für die wiederkehrende Periode einen Fibu-Buchungssatz erzeugen und aus der Rechnungsschreibung an Kanzlei Rechnungswesen übergeben können, ist das Verarbeiten einer Rechnung notwendig.
Für wiederkehrende Rechnungen, bei denen Ihre Mandanten monatlich selbständig überweisen, gibt es keine spezielle Zahlungsträgerart. Sie können die Rechnungen z.B. mit der Zahlungsträgerart K drucken und verarbeiten.
Wenn Sie die Rechnung nicht jedes Mal an den Mandanten senden möchten, können Sie die Rechnungen im PDF-Format ablegen. Die abgespeicherte PDF-Datei können Sie im Nachgang löschen.
Für diese Rechnungen können Sie sich eine eigene Druckeinstellung für den Rechnungsdruck anlegen und im Rechnungs-Druckdialog das entsprechende Druckprofil auswählen. Eine Beschreibung für die Anlage der Druckeinstellung für den Rechnungsdruck finden Sie im Dokument Druckeinstellungen .
Alternativ können Sie die monatliche Rechnung auch elektronisch zustellen, dann fallen keine Papier- und Portokosten an und Ihr Mandant hat immer eine Rechnung.
Rechnungen elektronisch an Mandanten senden
Schöne Grüße aus Nürnberg
