Rechnungsschreibung + DMS Postausgangsdatum

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Hallo alle Zusammen, 

wir arbeiten mir EO Comfort und versenden 90% unsere Rechnungen schon via Email/ UO. 

Die Rechnungskopien werden direkt im DMS abgelegt. 

Gerne würden wir die Rechnungen via Ablage Knigge gleich richtig ablegen, d.h. Dok.-Status erledigt; Abrechnungsmonat und !!!!! Postausgangsdatum!!!! Am besten direkt einen Postausgang direkt anlegen. Wir haben bereits auch eine Ablageknigge angelegt. Jedoch finden wir nicht Punkt an welchem wir die Ablageknigge festhinterlegen können. 

Muss das immer manuell gemacht werden oder können wir mehr Vorbelegen?

Vielen Dank im Voraus.

[#2 · Accepted solution]

Ihr betreibt jeden Monat für 90% eurer Rechnungen so einen Aufwand bei der Ablage? Ich würde durchdrehen.

Organisation -> Kanzleistruktur -> Unternehmensstrukturen -> Niederlassung wählen -> weitere Angaben und dann den Reiter "Ablage" bestücken

Bei uns sieht das so aus:

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Vielen Dank für Ihre Nachricht. Wir haben die Einstellung gefunden. 

Viele Grüße Julia