Hallo Frank Fricke,
es ist leider nicht möglich, Inhalte der Grunddaten Rechnungsschreibung in den Zentralen Stammdaten massenhaft zu ändern. Sie müssen die Änderungen für jeden Mandanten einzeln durchführen.
Wenn Sie ein Formular für den Großteil Ihrer Mandanten verwenden, hinterlegen Sie dieses am besten in den Einstellungen im Programm (Kanzleidaten | Grundwerte) und entfernen das hinterlegte Rechnungsformular in den Stammdaten des Mandanten. Wenn sich das Formular ändert, kann die Einstellung im Programm angepasst werden. Diese Einstellung greift automatisch für alle nicht abgerechneten Rechnungen, sofern keine Einstellungen in den Zentralen Stammdaten oder der Rechnung selbst vorgenommen wurden.
Wenn für einen Mandanten immer ein anderes, als das im Programm hinterlegte, Rechnungsformular verwendet werden soll, kann dieses in den Zentralen Stammdaten des Mandanten hinterlegt werden. Wenn nur für eine Rechnung ein anderes Rechnungsformular verwendet werden soll, kann dieses einmal in den Grundwerten der Rechnung hinterlegt werden.
Generell empfiehlt sich, die Grundeinstellungen im Programm Rechnungsschreibung oder Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle zu verwenden (Kanzleidaten | Grundwerte). Hier hinterlegte Werte werden für alle Rechnungen herangezogen, sofern keine Einstellungen in den Zentralen Stammdaten (Grunddaten Rechnungsschreibung) oder der Rechnung vorgenommen wurden. Eine übergreifende Änderung muss dann nur einmalig im Programm vorgenommen werden.
Die drei Hierarchieebenen 9261669
Informationen zum hinterlegten Rechnungsformular finden Sie in der Auswertung E50/5 im Programm Rechnungsschreibung (Menü Auswertungen | Auskunftssystem...). Markieren Sie die Auswertung, wählen Sie die Einstellung "Datenblatt" und führen Sie die Auswertung aus. In der Spalte Rechnungsformular (_Nr oder bezeichung) finden Sie die gewünschte Information.
Schöne Grüße
Kerstin Schulz
DATEV eG
