Mandantennummer in der Rechnungsschreibung ändern

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Hallo zusammen,

1. wie ändere ich denn in der Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle eine Mandantennummer?

Haben einen Mandanten übernommen; der erste Datenbestand war unvollständig. Da wir aber die Fibu erstellen mussten und somit auch Rechnungen fakturiert haben ist diese Mandantennummer in der Rechnungsschreibung vorhanden.

Mittlerweile haben wir jedoch den gesamten Bestand unter einer anderen Mandantennummer und möchten die Rechnungsschreibung nun auch auf diese Nummer übertragen.

Geht das denn? Bisher habe ich noch keine Lösung gefunden.

[#2 · Accepted solution]

Hallo SKG_2020,

in Rechnungsschreibung kann die Mandantennummer nicht geändert werden. Die Mandantennummer in Rechnungsschreibung wird aus der Mandantenübersicht im DATEV Arbeitsplatz übernommen und synchronisiert. Da Sie mit der "falschen" Nummer schon Rechnungen geschrieben haben, bekommen Sie diese beiden Nummern (gewünschte Mandantennummer in der Mandantenübersicht und Mandantennummer in der Rechnungsschreibung) nicht mehr zusammen.

Sie könnten sich mit einem Trick behelfen, erklärt mit Beispiel-Nummern:

10000 -> falsche Mandantennummer, mit der schon Rechnungen geschrieben wurden
20000 -> gewünschte Mandantennummer

1. Ändern Sie die Mandantennummer 20000 im DATEV Arbeitsplatz auf eine beliebige (freie) Mandantennummer (z. B. 99999). Dieses Vorgehen hat keine Auswirkung auf Rechnungswesen.

2. Ändern Sie die Mandantennummer 10000 im DATEV Arbeitsplatz auf die Mandantennummer 20000.

Dies bewirkt, dass die Mandantennummer auch in der Rechnungsschreibung geändert wird und die Rechnungen quasi mitgenommen werden auf die Mandantennummer 20000.

Dies hat allerdings auch die identisiche Auswirkung in z. B. Post, Fristen und Bescheide oder der Dokumentenablage. Die Änderung der Mandantennummer wirkt in allen Eigenorganisationsprogrammen.

Das würde im Umkehrschluss folgendes bedeuten:
Wenn Sie mit der (jetzt) Mandantennummer 99999 in Post, Fristen und Bescheide gearbeitet haben, werden die Daten in PFB auf der Nummer 99999 bleiben. Die Daten in PFB können nicht auf die 20000 (ehemalige 10000) übertragen werden.

Dokumente in der Dokumentenablage könnten Sie manuell ändern.

3. Im Nachgang können Sie die, beim Mandanten 99999, zugeordneten Leistungen dem Mandanten 20000 zuordnen.

Falls notwendig können Sie den Adressaten, der im Mandanten 99999 als Unternehmen/Vereinigung zugeordnet ist (sofern es nicht bereits der identische ist), beim Mandanten 20000 als Unternehmen/Vereinigung zuordnen (z. B. weil die Stammdaten dieses Adressaten vollständiger sind).

Mandantennummer ändern: 9207269

Leistung einem anderen Mandanten zuordnen: 9207280

Schöne Grüße

Kerstin Schulz

DATEV eG