Guten Morgen,
ich habe ein etwas merkwürdiges Problem und dazu leider nichts Passendes gefunden (vielleicht habe ich nach den falschen Begriffen gesucht - vielleicht ist das Problem aber auch einfach zu exotisch).
Ich weiß, dass es in Datev möglich ist, die Zeiten zu erfassen, Aufträgen zuzuordnen und dann zu schauen, passt das oder passt das nicht von den Gebühren bzw. von den Kosten, die ein Mitarbeiter verursacht. Dafür benötigt man allerdings eine spezielle Version von Eigenorganisation und es muss entsprechend eingerichtet und von der Kanzleileitung kontrolliert werden. Das ist hier in der Kanzlei leider alles nicht der Fall, was verschiedene Gründe hat, auf die ich an dieser Stelle nicht weiter eingehen möchte. Es wird sich auf jeden Fall in absehbarer Zeit nichts an diesem Zustand ändern.
Nun aber zu meinem "Problem": Ich würde gern für die Fälle, die ich bearbeite, die Zeiten nachhalten und auswerten, so dass ich sehen kann, ob etwas passt oder vielleicht die Gebühren angehoben werden müssen. Ob ich vielleicht mehr arbeiten müsste oder nicht. Solche Dinge halt. In erster Linie also für mich, in zweiter als Argumentationshilfe meinem Chef gegenüber. Ich kann zwar in unserer Version von Eigenorganisation auch Zeiten erfassen, aber die Auswertungen sind doch recht dürftig; zumindest was ich so gefunden habe. Außerdem fließen die "Aufträge" dann u.U. in die Rechnungsschreibung, was nicht in jedem Fall beabsichtigt ist.
Gibt es da eine einfache Möglichkeit, wie man sowas umsetzen kann oder muss man sich mir Excel-Aufstellungen o.ä. behelfen?
MfG,
Dirk Schmakies
Es gibt in EO classic die Möglichkeit individuelle Aufträge anzulegen und diese auch dem Mandanten zuzuordnen. Genau so lassen sich zu Aufträgen "Keine Ahnung wie Erfassen" Tätigkeiten anlegen, hier z. B. so gemacht bei den ganzen Corona Sonderarbeiten.
Mit diesen Maßnahmen lassen sich zum einen Mitarbeiter schulen und zum anderen ist das Gefühl "was habe ich eigentlich den Tag über getan?" in den Griff zu bekommen.
Moin,
ich finde bei den Auswertungen hierzu lediglich das Mitarbeiterprotokoll, in dem man ja auch nach den gewünschten Kriterien (z. B. Mandant und Auftragsart) gruppieren kann, hilfreich.
Viele Grüße aus dem Norden,
bfit
Im Auskunftssystem stecken jede Menge Auswertungen die sehr aufschlussreiche Informationen bieten. Wenn DATEV nur ein wenig gewollt hätte könnte es noch viel mehr Controllinginformationen liefern.