Hallo Community,
gleich vorweg: ich selbst buche nicht und schreibe so gut wie keine Rechnungen, daher bitte ich um Verständnis und um "Explain me like I'm 5". Danke im Voraus!
Was ist der Plan?
- Ab kommenden Jahr möchten wir gerne eine monatliche Rechnung versenden
- Der Betrag ist immer gleichbleibend und betrifft mehrere Mandate
Mein Wunsch:
Am schönsten wäre es, ich könnte einmalig eine Rechnungsvorlage erstellen, diese dann den entsprechenden Mandaten zuordnen. Im Anschluss wird diese Rechnung monatlich (automatisch) an das Unternehmen online des Mandanten geschickt, per SEPA abgebucht (diese Voraussetzungen sind erfüllt). Ähnlich wie bei Handyverträgen beispielsweise.
Ziel ist, dass man nicht mehr monatlich / bei der nächsten Rechnung daran denken muss, diese Posten abzurechnen. Der Aufwand soll diesbezüglich reduziert und bestenfalls automatisiert werden.
Die Körnung:
Angenommen das o. g. ist möglich, kann ich dann evtl. eine bestimmte Aufwandsart automatisch zuordnen und damit sagen "alles, was auf Aufwandsart XXXX gebucht wurde, dieser Rechnung / dem Posten zuordnen" und somit auch noch diesen Prozess automatisieren?
Meine Frage:
Kann DATEV sowas? Wenn ja, wie und wo kann ich das einrichten? Hat jemand so einen Fall und könnte mir behilflich sein?
Ich danke für eure Zeit und Hilfe!
Viele Grüße
Lena
Kategorie zugewiesen von @Christina_Schulze
