E-Mail Adressen Mitarbeiter für DATEV DMS ändern

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Sehr geehrte Damen und Herren,

unsere E-Mail Adressen haben sich geändert. Wir haben DATEV Dokumentenmanagement im Einsatz. Wenn ich nun einen neuen Brief schreiben möchte, so werden aufgrund gesetztem DATEV Platzhalter noch die alten Mailadressen in das Dokument gezogen.

Nun wäre meine Frage wo ich die Mitarbeiter Mailadressen ändern kann?

Vielen Dank und ein schönes Wochenende gewünscht.

MfG

Kirner

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Wir nutzen zwar kein DMS, aber ich würde es unter "Unsere Kanzlei\Mitarbeiter" versuchen. Dort wird u.a. die E-Mail-Adresse hinterlegt.

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Ich habe es gefunden. Ich habe im falschen Bereich gesucht, die Stammdaten wie Mail und Telefon befinden sich in der Administration der Dokuablage und nicht wie von mir vermutet in der Benutzerverwaltung.

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@herrkirner schrieb:

die Stammdaten wie Mail und Telefon befinden sich in der Administration der Dokuablage und nicht wie von mir vermutet in der Benutzerverwaltung

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Unter Absender? Das kommt drauf an, welche Platzhalter man nutzt und welche Quellen die anzapfen. Bei unserer DMS Umstellung haben wir auch alle Mitarbeiter als Absender neu anlegen müssen - DATEV sagte aber, dass DMS dazu wohl gar nicht gedacht sei und das Feld Absender eher für Standorte geeignet sei. 

Aber sonst muss man in allen Vorlagen die Platzhalter ändern, sodass aus dem Bereich Mitarbeiter die Daten kommen.